Memahami Log Aktivitas (Jejak Audit)
Bagaimana sistem Pencatatan Aktivitas Landager mencatat setiap tindakan pembuatan, pembaruan, dan penghapusan di seluruh portofolio Anda untuk akuntabilitas dan pemecahan masalah.
Setiap tindakan berarti yang dilakukan di akun Landager Anda secara otomatis dicatat ke database Log Aktivitas. Hal ini menciptakan jejak audit yang tidak dapat dipecahkan yang membuktikan dengan tepat siapa melakukan apa, dan kapan.
Apa yang Dicatat
Sistem mencatat operasi Buat, Perbarui, dan Hapus di semua entitas utama:
| Entitas | Buat | Pembaruan | Hapus | |---|---|---|---| | Properti | ✅ | ✅ | ✅ | | Satuan | ✅ | ✅ | ✅ | | Penyewa | ✅ | ✅ | ✅ | | Sewa | ✅ | ✅ | ✅ | | Pembayaran | ✅ | ✅ | ✅ | | Biaya | ✅ | ✅ | ✅ | | Pemeliharaan | ✅ | ✅ | ✅ | | Vendor | ✅ | ✅ | ✅ |
Isi Setiap Entri Log
- Jenis Tindakan: Dibuat, Diperbarui, atau Dihapus.
- Jenis Entitas: Tabel database mana yang terpengaruh (misalnya, "Pembayaran", "Sewa").
- Deskripsi Entitas: Pengenal yang dapat dibaca manusia (misalnya, "Pembayaran untuk Sarah Smith - Unit 4B").
- Stempel Waktu: Tanggal dan waktu aksi yang tepat.
Umpan Dasbor vs. Log Lengkap
Umpan Aktivitas Terkini di dasbor Anda menampilkan ringkasan entri terbaru. Basis data Log Aktivitas lengkap berisi setiap tindakan yang pernah dilakukan, sejak hari Anda membuat akun.
Kasus Penggunaan
1. Akuntabilitas Karyawan
Jika Anda mempekerjakan agen penyewaan, log aktivitas membuktikan dengan tepat pembayaran mana yang mereka catat, sewa mana yang mereka modifikasi, dan apakah mereka menghapus catatan apa pun.
2. Dukungan Pemecahan Masalah
Saat Anda menghubungi dukungan Landager tentang perbedaan data, tim dukungan dapat mereferensikan log aktivitas untuk melacak dengan tepat urutan tindakan yang menyebabkan masalah tersebut.
3. Bukti Hukum
Dalam proses penggusuran, log aktivitas dapat membuktikan tanggal pasti sewa dihentikan, kapan pembayaran terakhir dicatat, dan urutan kejadian yang menyebabkan perselisihan.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Ikhtisar Dasbor Utama
Panduan komprehensif untuk dasbor Landager. Pelajari cara membaca analisis tingkat tinggi, metrik hunian, dan total nilai portofolio Anda dalam sekejap.
Umpan Aktivitas Terkini (Jejak Audit)
Cara menggunakan Umpan Aktivitas Terkini di dasbor untuk melacak riwayat operasional, memantau potensi kesalahan karyawan, dan memelihara jejak audit yang aman.