Apa itu Manajemen Dokumen di Landager?

Selain PDF sewa dan tanda terima pengeluaran, manajemen properti melibatkan segudang dokumen tambahan: pemberitahuan kepatuhan, sertifikat asuransi, dokumen HOA, izin parkir, dan banyak lagi.

Sistem Manajemen Dokumen Landager menyediakan hub terpusat untuk menyimpan dan melacak semua file ini.

Yang Dapat Anda Simpan

Hub dokumen menerima semua jenis file yang perlu Anda arsipkan:

• Pemberitahuan Hukum (pemberitahuan penggusuran, peringatan pelanggaran sewa, surat non-perpanjangan)
• Sertifikat Asuransi (kewajiban properti, asuransi banjir, polis payung)
• Dokumen HOA (anggaran rumah tangga, notulen rapat, pemberitahuan penilaian)
• Kepatuhan Pemerintah (pengungkapan cat timbal, sertifikat inspeksi kebakaran)
• Kwitansi dan Perubahan (tambahan sewa, perjanjian hewan peliharaan, perjanjian parkir)

Pelacakan Status Dokumen

Setiap dokumen dapat diberi tag dengan status siklus hidup:

• Draf: Anda telah membuat atau mengunggah dokumen namun belum mengirimkannya.
• Terkirim: Dokumen telah diserahkan kepada pihak terkait.
• Ditandatangani Sebagian: Dokumen multi-pihak yang beberapa penandatangannya telah dilengkapi namun ada pula yang belum.
• Ditandatangani: Semua pihak telah menandatangani dokumen secara lengkap.
• Kedaluwarsa: Masa berlaku dokumen telah lewat.

Melacak Penandatangan

Untuk dokumen yang memerlukan tanda tangan (misalnya, amandemen sewa), Anda dapat melacak pihak mana yang perlu menandatangani dan pihak mana yang sudah menyelesaikan prosesnya.

Perbedaan Dokumen dengan Lampiran Sewa

Lampiran Sewa adalah file yang terikat secara kontekstual dengan periode sewa tertentu. Hub Manajemen Dokumen ditujukan untuk file terkait properti umum yang mungkin mencakup beberapa sewa atau berlaku untuk properti secara keseluruhan.

Misalnya: Sertifikat inspeksi kebakaran berlaku untuk gedung, bukan sewa penyewa tertentu. Itu termasuk dalam Pusat Dokumen.