Menugaskan Vendor ke suatu Biaya

Mengetahui berapa banyak yang Anda belanjakan hanyalah separuh gambarannya. Mengetahui siapa yang Anda bayar sama pentingnya untuk negosiasi vendor, persiapan pajak, dan analisis portofolio.

Cara Menugaskan Vendor

Saat membuat atau mengedit pengeluaran:

1. Temukan bidang tarik-turun Vendor.
2. Cari vendor berdasarkan nama (misalnya, "Mike's Plumbing").
3. Pilih dari hasil.

Pengeluaran sekarang ditandai secara permanen dengan vendor ini, menghubungkan biaya ke profil mereka di Direktori Vendor Anda.

Membuat Inline Vendor

Jika Anda mencatat pengeluaran untuk kontraktor yang belum pernah Anda gunakan sebelumnya:

1. Di menu tarik-turun Vendor, ketikkan namanya.
2. Jika tidak ada hasil yang muncul, klik "Buat Vendor Baru" (atau opsi pembuatan sebaris yang setara).
3. Masukkan detail dasar mereka (Nama, Perusahaan, Telepon, Email).
4. Vendor baru akan langsung ditambahkan ke direktori Anda dan secara otomatis dipilih untuk biaya ini.

Anda tidak perlu meninggalkan formulir pengeluaran, menavigasi ke Direktori Vendor, membuat vendor di sana, dan kembali lagi. Alur kerja inline menghemat banyak waktu.

Mengapa Pemberian Tag Vendor Penting

1. Analisis Pembelanjaan Vendor Tahunan

Dengan menandai setiap pengeluaran dengan vendor, Anda dapat memfilter data yang diekspor dan menjumlahkan total pengeluaran per kontraktor per tahun. Jika Anda mengetahui bahwa Anda membayar Vendor A sebesar $15.000 tahun lalu, Anda memiliki pengaruh untuk menegosiasikan diskon volume.

2. 1099 Pelaporan Pajak

Di Amerika Serikat, jika Anda membayar kontraktor lebih dari $600 dalam satu tahun kalender, Anda diwajibkan secara hukum untuk menerbitkan formulir 1099 kepada mereka. Menandai setiap pengeluaran ke vendor memudahkan Anda memfilter dan menghitung kewajiban 1.099 Anda di akhir tahun.

3. Membandingkan Tawaran

Saat pipa pecah dan Anda memerlukan layanan darurat, memiliki data historis yang menunjukkan bahwa Vendor A mengenakan biaya $175/jam tetapi Vendor B mengenakan biaya $125/jam untuk pekerjaan serupa memungkinkan Anda membuat keputusan instan yang hemat biaya.