Mengundang Anggota Tim dan Pemilik Bersama

Manajemen properti jarang merupakan usaha individu. Baik Anda membangun kerajaan properti bersama pasangan, menyewa manajer properti khusus untuk bangunan yang jauh, atau sekadar ingin memberi akuntan akses hanya-baca ke Laporan Pengeluaran selama musim pajak, Landager membuat kolaborasi sederhana dan aman.

Panduan ini menjelaskan cara mengundang pengguna baru ke ruang kerja Anda tanpa mengorbankan keamanan akun utama.

Bahaya Kata Sandi Bersama

[!CAUTION] Jangan pernah membagikan kata sandi utama Landager Anda (atau login Google SSO) dengan orang lain.

Jika Anda berbagi kata sandi, Anda tidak memiliki jejak audit tentang siapa yang melakukan tindakan apa. Jika seorang karyawan diberhentikan, mengubah kata sandi global secara agresif mengunci semua orang secara disruptif.

Sebagai gantinya, Landager menggunakan sistem undangan berbasis peran yang aman.

Cara Mengirim Undangan

1. Buka menu Pengaturan melalui bilah sisi utama.
2. Pilih tab Tim.
3. Klik tombol Undang Anggota.
4. Masukkan alamat email yang tepat dan aman dari orang yang ingin Anda undang.
5. Pilih Peran mereka (lihat di bawah).
6. Klik Kirim.

Memahami Peran dan Izin

Saat mengundang pengguna, Anda harus mendefinisikan cakupan kekuasaan mereka dalam organisasi Anda.

1. Admin (Pemilik Bersama)

Admin memiliki kekuasaan yang sama persis dengan Anda. Mereka bisa mengubah detail perbankan, menghapus seluruh properti, mengubah langganan, dan mengundang atau menghapus pengguna lain.

• Kasus Penggunaan: Mitra bisnis, pasangan yang bersama-sama memiliki perusahaan.

2. Manajer Properti (Pengguna Standar)

Pengguna standar memiliki kontrol operasional penuh tapi tanpa kontrol administratif. Mereka bisa membuat perjanjian sewa, menyetujui tiket pemeliharaan, mencatat pengeluaran, dan melakukan onboarding penyewa. Namun, mereka tidak bisa melihat atau mengubah rekening bank, tidak bisa mengubah tingkat langganan, dan tidak bisa menghapus seluruh properti secara permanen.

• Kasus Penggunaan: Manajer properti yang Anda pekerjakan untuk operasi sehari-hari.

3. Hanya-Baca (Auditor)

Pengguna hanya-baca bisa melihat semuanya di dasbor, tapi tidak bisa mengklik tombol "Simpan," "Edit," atau "Hapus" apa pun. Mereka bisa mengekspor laporan CSV dari daftar sewa dan pengeluaran, tapi tidak bisa mengubah perjanjian sewa.

• Kasus Penggunaan: Akuntan, konsultan pajak, atau investor pasif yang ingin memantau kesehatan portofolio tanpa secara tidak sengaja merusak otomatisasi yang saling terhubung.

Pengalaman Undangan

Saat Anda mengklik Kirim, orang yang diundang menerima tautan aman yang sensitif waktu melalui email.

Jika mereka tidak memiliki akun Landager, tautan tersebut akan meminta mereka membuat kata sandi (atau menggunakan Google SSO) dan langsung menghubungkan mereka ke ruang kerja Anda. Jika undangan kedaluwarsa sebelum diklik, Anda bisa dengan mudah mengirim ulang dari tab Tim di pengaturan.

Tim Anda berkembang cepat? Lihat panduan Uji Coba Gratis vs Paket Berbayar untuk memastikan langganan Anda mendukung skala operasional Anda.