Landager의 문서 관리란 무엇입니까?

임대 PDF 및 비용 영수증 외에도 자산 관리에는 규정 준수 통지, 보험 증서, HOA 문서, 주차 허가증 등 산더미 같은 추가 서류 작업이 포함됩니다.

Landager의 문서 관리 시스템은 이러한 모든 파일을 저장하고 추적하기 위한 중앙 집중식 허브를 제공합니다.

저장할 수 있는 것

문서 허브는 보관해야 하는 모든 파일 형식을 허용합니다.

• 법적 고지(퇴거 통지, 임대차 계약 위반 경고, 비갱신 서신)
• 보험 증명서(재산 책임, 홍수 보험, 우산 보험)
• HOA 문서(조례, 회의록, 평가 공지)
• 정부 규정 준수(납 페인트 공개, 화재 검사 인증서)
• 영수증 및 수정(리스, 애완동물 계약, 주차 계약의 부록)

문서 상태 추적

각 문서에는 수명 주기 상태 태그를 지정할 수 있습니다.

• 초안: 문서를 생성했거나 업로드했지만 아직 전달하지 않았습니다.
• 전송: 문서가 관련 당사자에게 전달되었습니다.
• 부분 서명: 일부 서명자는 완료했지만 다른 서명자는 완료하지 않은 다자간 문서입니다.
• 서명됨: 모든 당사자가 문서를 완전히 작성했습니다.
• 만료됨: 문서의 유효기간이 지났습니다.

서명자 추적

서명이 필요한 문서(예: 임대차 계약서)의 경우 서명이 필요한 당사자와 이미 프로세스를 완료한 당사자를 추적할 수 있습니다.

문서가 임대 첨부 파일과 다른 점

임대 첨부파일은 상황에 따라 특정 임대 기간과 연결된 파일입니다. 문서 관리 허브는 여러 임대에 걸쳐 있거나 부동산 전체에 적용될 수 있는 일반 부동산 관련 파일을 위한 것입니다.

예: 화재 검사 인증서는 특정 임차인의 임대가 아닌 건물에 적용됩니다. 문서 허브에 속합니다.