비용에 공급업체 지정

지출한 금액을 아는 것은 그림의 절반에 불과합니다. 귀하가 지불한 누구를 아는 것은 공급업체 협상, 세금 준비 및 포트폴리오 분석에도 똑같이 중요합니다.

공급업체 지정 방법

비용을 생성하거나 편집하는 경우:

1. 공급업체 드롭다운 필드를 찾습니다.
2. 이름으로 공급업체를 검색합니다(예: "Mike's Plumbing").
3. 결과에서 선택하세요.

이제 비용이 이 공급업체로 영구적으로 태그 지정되어 공급업체 디렉토리에 있는 해당 프로필에 비용이 연결됩니다.

벤더 인라인 생성

이전에 한 번도 사용한 적이 없는 계약업체에 대한 비용을 기록하는 경우:

1. 공급업체 드롭다운에 이름을 입력합니다.
2. 결과가 나타나지 않으면 "새 공급업체 생성"(또는 이에 상응하는 인라인 생성 옵션)을 클릭합니다.
3. 기본 정보(이름, 회사, 전화번호, 이메일)를 입력합니다.
4. 새로운 공급업체가 귀하의 디렉토리에 즉시 추가되고 이 비용에 대해 자동으로 선택됩니다.

비용 양식을 종료하고 공급업체 디렉토리로 이동하여 공급업체를 생성한 후 다시 돌아올 필요가 없습니다. 인라인 워크플로는 상당한 시간을 절약해 줍니다.

공급업체 태그 지정이 중요한 이유

1. 연간 벤더 지출 분석

모든 비용에 공급업체 태그를 지정하면 내보낸 데이터를 필터링하고 연간 계약자당 지출 총액을 합산할 수 있습니다. 작년에 공급업체 A에게 15,000달러를 지불했다는 사실을 발견했다면 대량 할인을 협상할 수 있는 영향력이 있습니다.

2. 1099 세금신고

미국에서는 계약자에게 연간 $600 이상을 지불하는 경우 법적으로 1099 양식을 발급해야 합니다. 모든 비용을 공급업체에 태그하면 연말에 1099 의무를 필터링하고 계산하는 것이 쉽습니다.

3. 입찰가 비교

파이프가 터져 응급 서비스가 필요한 경우 공급업체 A는 동일한 작업에 대해 시간당 175달러를 청구하고 B 공급업체는 시간당 125달러를 청구한다는 기록 데이터를 통해 즉시 비용 효율적인 결정을 내릴 수 있습니다.