Išsamios nuomos informacijos spausdinimas arba eksportavimas

Kaip greitai atspausdinti nuomos suvestinės ekraną nuomininko susitikimui arba eksportuoti visą nuomos duomenų bazę, kad būtų galima parengti mokesčius.

2 min read
exportprintpdfexcelreportslease-detailstax-prep

Landager yra neįtikėtina skaitmeninė dokumentų spinta, tačiau kartais jums reikia fizinių dokumentų. Nesvarbu, ar vykstate į ginčytiną nuomininko susitikimą, ar ruošiate duomenis savo CPA, sistema siūlo paprastus išgavimo būdus.

Konkrečios nuomos suvestinės spausdinimas

Jei jums reikia greitos, skaitomos nuomininko finansinių įsipareigojimų ir persikėlimo sąlygų santraukos prieš susitikimą:

  1. Eikite tiesiai į konkrečios sutarties [Išsamios nuomos peržiūros] (/docs/lease-management/viewing-lease-details).
  2. Puslapis sukurtas taip, kad būtų gerai skaitomas.
  3. Tiesiog naudokite savo naršyklės spausdinimo funkciją ("Ctrl+P" sistemoje "Windows", "Cmd + P" "Mac").
  4. Kad išvestis būtų švariausia, įsitikinkite, kad naršyklės spausdinimo nustatymuose išjungta „Foninė grafika“.

Taip bus išspausdintas švarus suvestinės lapas, kuriame bus nuomininko vardas, pavardė, vieneto vieta, nuomos suma ir vėlavimo mokesčio konfigūracija – puikiai tinka slinkti per stalą, kad būtų paaiškintos sąlygos.

Atsisiunčiami įkelti dokumentai

Jei jums reikia tikrosios, teisiškai įpareigojančios sutarties, ne tik atsispausdinkite prietaisų skydelio ekraną.

  1. Nuomos informacijos rodinyje slinkite žemyn iki skirtuko Dokumentai.
  2. Spustelėkite įkeltą PDF failą (pvz., „Original Signed Lease.pdf“).
  3. Originalus failas bus atsiųstas tiesiai į kompiuterį.
  4. Tada galite atspausdinti šį teisiškai įpareigojantį PDF naudodami pageidaujamą PDF peržiūros programą.

Visos nuomos duomenų bazės eksportavimas

Jei tai mokesčių sezonas, jūsų buhalteriui nereikia 50 atskirų spausdintų suvestinių; jiems reikia neapdorotos visos sutarčių istorijos skaičiuoklės.

„Landager“ turi specialią [Eksportavimo ataskaitų teikimo funkciją] (/docs/export-reporting/one-click-report-exports), kad tai būtų atlikta akimirksniu:

  1. Eikite į pagrindinį Dashboard.
  2. Raskite greito veiksmo kortelę „Eksportuoti ataskaitas“.
  3. Spustelėkite "Nuoma ir nuoma".
  4. Pasirinkite, ar norite gražiai suformatuoto PDF (greitai peržiūrai), ar neapdoroto Excel/CSV formato (kad būtų galima išsamiai apdoroti duomenis naudojant CPA).
  5. Sistema akimirksniu sugeneruos ir atsisiųs išsamų failą, apimantį kiekvieną nuomos sutartį jūsų duomenų bazėje.

Šis masinio eksporto įrankis užtikrina, kad jūsų duomenys niekada nebūtų užrakinti platformoje, o tai garantuoja, kad išlaikysite visišką savo istorinių įrašų operatyvinę kontrolę.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial