Landager-terminologie begrijpen

De vastgoedterminologie kan variëren afhankelijk van waar u actief bent en of u een commerciële of residentiële achtergrond heeft.

Landager gebruikt een specifieke hiërarchie om uw gegevens te ordenen. Het begrijpen van deze kerndefinities is de sleutel tot het beheersen van het platform.

1. Eigendom

Een Eigendom is het fysieke, overkoepelende adres of perceel onroerend goed. Het is de container op het hoogste niveau in het systeem.

• Voorbeelden: een appartementencomplex met 12 eenheden genaamd 'Sunset Towers', een commercieel winkelcentrum of een eengezinswoning.
• Velden: Eigendomsnaam, volledig adres (regel 1, regel 2, stad, staat, postcode, land), Eigendomstype (Eengezinswoning, Meerdere eenheden, Appartement, Grond, Commercieel), Totaal aantal eenheden en Opmerkingen.

Ook als u alleen een eengezinswoning verhuurt, moet u daar eerst een Woning voor aanmaken.

2. Eenheid

Een Eenheid is een specifieke, verhuurbare ruimte binnen of aan een Eigendom. Het is het kind van het eigendom.

• Voorbeelden: "Appartement 4B", "Suite 100", "Het kelderappartement".
• Velden: unitnummer/identificatie, indeling (slaapkamers, badkamers, vierkante meters), huurbedrag en valuta, status (leegstaand, bezet, onderhoud) en opmerkingen.
• Waarom het ertoe doet: de huur wordt bijgehouden voor eenheden, niet voor eigendommen. Er wordt onderhoud gepleegd aan Units.

3. Huurder

Een Huurder is de persoon die wettelijk verantwoordelijk is voor het betalen van de huur van een unit.

• Voorbeelden: John Doe, Sarah Smith.
• Velden: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoon, gekoppelde eenheid, datum van in- en uithuisplaatsing, status (actief, verleden, in behandeling).
• Contactpersonen voor noodgevallen: elke huurder kan onbeperkt contactpersonen voor noodgevallen hebben met naam, telefoonnummer en e-mailadres.
• Waarom het ertoe doet: Tenants bestaan ​​onafhankelijk in uw database. U kunt een potentiële huurder toevoegen voordat deze officieel intrekt, door de status ervan in te stellen op 'In behandeling'.

4. Huurovereenkomst

Een Lease is het contract dat een huurder formeel aan een Unit verbindt.

• Wat het definieert: startdatum, einddatum, huurbedrag, borg, late kosten (vast of percentage), leasetype (vaste termijn of van maand tot maand), huurvervaldag (1e tot en met 28e).
• Document uploaden: Voeg de feitelijk ondertekende huurovereenkomst (PDF, afbeelding, etc.) rechtstreeks toe aan het dossier.
• Foto's van de staat van de unit: upload foto's van de staat van ingebruikname (JPEG, PNG, WebP, HEIC - maximaal 30 MB in totaal) om de startstatus van de unit te documenteren en te beschermen tegen geschillen over de borg.

5. Huurbetaling

Een Huurbetaling is een bijgehouden inkomende betaling van een huurder voor zijn of haar huurcontract.

• Velden: gekoppelde lease/huurder, totaal verschuldigd bedrag versus betaald bedrag, vervaldatum versus betaald datum, betalingsmethode (contant, cheque, bankoverschrijving, online, anders), status (in behandeling, betaald, te laat, gedeeltelijk, kwijtgescholden).
• Gespecificeerde kosten: splits de betaling op in huurkosten, late kosten en onderhoudskosten.
• Ontvangsten: elke betaling genereert een zichtbaar ontvangstbewijs dat kan worden gedeeld met de huurder.

6. Kosten

Een Uitgave zijn uitgaande kosten die verband houden met een eigendom of eenheid.

• Velden: gekoppeld eigendom/eenheid/onderhoudsverzoek, beschrijving, transactiebedrag, transactiedatum.
• Factuur- en ontvangstbewijzen geüpload: voeg fysieke bonnen en factuurbestanden toe (tot 30 MB per bestand) voor boekhoudkundige en belastingdoeleinden.
• Leverancierstoewijzing: leg precies vast welke leverancier of welk bedrijf de betaling heeft ontvangen.

7. Onderhoudsverzoek

Een Onderhoudsverzoek is een reparatie- of onderhoudstaak die aan een unit is gekoppeld.

• Velden: gekoppelde unit/huurder, titel/beschrijving, prioriteit (laag, gemiddeld, hoog, noodgeval), categorie (loodgieterswerk, elektrisch, HVAC, apparaten, constructief, ongediertebestrijding, landschapsarchitectuur, anders), status (open, in uitvoering, voltooid, geannuleerd).
• Kosten bijhouden: houd de geschatte kosten bij ten opzichte van de werkelijke kosten en markeer of deze factureerbaar zijn aan de tenant.
• Leverancierstoewijzing: wijs een leverancier uit uw directory rechtstreeks toe aan de aanvraag.

8. Verkoper

Een Leverancier is een aannemer of dienstverlener die is opgeslagen in uw Leveranciersdirectory.

• Velden: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoon, notities.
• Gebruik: leveranciers kunnen worden toegewezen aan onderhoudsverzoeken en -kosten. Met de inline VendorPicker kunt u kiezen uit bestaande leveranciers of ter plekke nieuwe aanmaken.

De hiërarchie in actie

Als je de stroom begrijpt, wordt het hele dashboard intuïtief:

1. Je bezit een 4-plex. U maakt de Eigenschap aan in Landager.
2. U definieert 4 Eenheden binnen dat Eigendom.
3. Je vindt 4 gezinnen om de ruimtes te huren. Je voegt ze toe als Huurders.
4. U creëert 4 Leaseovereenkomsten die elk gezin verbinden met hun specifieke eenheid.
5. Wanneer de huur binnenkomt, registreert u Betalingen voor elke huurovereenkomst en genereert u Ontvangsten.
6. Wanneer er kosten ontstaan, registreert u Uitgaven met bijgevoegde facturen.
7. Als er iets kapot gaat, maakt u een Onderhoudsverzoek aan en wijst u een Leverancier toe.

Wil je dit visueel zien? Lees onze handleiding over Hoe alles verbinding maakt voor een gedetailleerd overzicht.