Hoe stuur je een screening-uitnodiging naar een kandidaat
Stapsgewijze handleiding voor het versturen van een beveiligde uitnodigingslink voor huurdersscreening direct vanuit je Landager-dashboard.
Het versturen van een screening-uitnodiging staat los van het toevoegen van een geformaliseerde huurder. In plaats daarvan stuur je een uitnodiging naar een kandidaat. Als de screening succesvol is, kun je deze met één klik omzetten naar een huurder.
Stap 1: Navigeer naar Huurders
Ga naar de pagina Huurders via de navigatiebalk aan de zijkant. Klik bovenaan de pagina op de knop "Screening aanvragen".
Stap 2: Vul de gegevens en vereisten van de kandidaat in
Er opent een venster waarin om de details van je screeningverzoek wordt gevraagd:
- Naam kandidaat (verplicht)
- E-mailadres kandidaat (verplicht — de beveiligde link wordt hierheen gestuurd)
- Vereiste documenten: Vink precies aan wat je van de kandidaat verwacht te uploaden (bijv. Identiteitsbewijs, Inkomensbewijs, Aanvullende documenten).
Stap 3: Uitnodiging versturen & Detectie van dubbele aanvragen
Klik op "Uitnodiging versturen" om de unieke screeninglink te genereren. Landager zal de kandidaat automatisch een e-mail sturen.
Waarschuwing voor dubbele aanvragen: Als je al een openstaand of ingediend screeningverzoek naar dit specifieke e-mailadres hebt gestuurd, zal Landager je waarschuwen om te voorkomen dat kandidaten worden gespamd. Je krijgt de optie om het oude verzoek ongeldig te maken en geforceerd een nieuwe te versturen.
Wat de kandidaat ontvangt
De kandidaat ontvangt een e-mail met:
- Een korte introductie waarin het screeningproces wordt uitgelegd
- Een beveiligde link naar het screeningformulier
- Je vastgoedinformatie voor context (indien van toepassing)
Let op: De link is voor eenmalig gebruik, verloopt na 7 dagen en is gekoppeld aan die specifieke kandidaat. Deze kan niet worden gedeeld of hergebruikt.
Screeningstatus volgen
Na het versturen van de uitnodiging kun je naar het tabblad Screeningsaanvragen op de pagina Huurders gaan. Je kunt daar de status van alle uitnodigingen volgen:
- In afwachting: Uitnodiging verstuurd, wacht op indiening door kandidaat.
- Ingediend: Inzending ontvangen, klaar voor jouw beoordeling.
- Beoordeeld: Je bent begonnen met het bekijken van de details.
- Goedgekeurd / Afgewezen: Je definitieve beslissing is vastgelegd.
Gerelateerde handleidingen
Klaar om uw verhuuractiviteiten te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij duizenden onafhankelijke verhuurders die hun bedrijf met Landager hebben gestroomlijnd.