Verplichte informatieverstrekking voor verhuurders in Nederland

Nederlandse verhuurders hebben uitgebreide informatieverplichtingen jegens hun huurders. Deze zijn de afgelopen jaren aanzienlijk uitgebreid door de Wet goed verhuurderschap en de Wet betaalbare huur. Het niet verstrekken van deze informatie kan leiden tot bestuurlijke boetes van de gemeente tot € 25.750 (of hoger bij recidive).

1. Het informatieblad Goed Verhuurderschap

Since July 1, 2023, landlords must provide tenants with a written information document (in a language the tenant understands) covering:

• Tenant Rights and Obligations: Including the right to rental protection and the maximum rent.
• Service Charges: A breakdown of what is included and how it is calculated.
• Maintenance: Who is responsible for what (referencing the 'Besluit kleine herstellingen').
• Municipal Contact Points: The address and contact info for the municipal "Meldpunt" (reporting point) for undesirable landlord behavior.
• Security Deposit: The amount and the specific return conditions and deadlines.

2. Energielabel (EPA)

A valid Energy Label is mandatory for almost all residential rentals in the Netherlands:

• Presentation: It must be presented to the tenant before the lease is signed.
• Advertising: The label rating (A to G) must be included in the property listing.
• Validity: Labels are valid for 10 years.
• Doelstelling 2030: Het huidige nationale beleid richt zich op 2030 voor het uitfaseren van woningen met energielabel E, F of G uit de huursector.

3. WWS-puntentelling (Woningwaarderingsstelsel)

Sinds 1 juli 2024 moeten verhuurders voor alle nieuwe huurcontracten een transparante WWS-puntentelling verstrekken.

• The Points: Points are awarded for surface area, energy efficiency, kitchen/bathroom quality, and WOZ value.
• The Limit: If the property scores below 186 points (middle segment), the landlord cannot charge more than the maximum rent determined by that score.
• Mandatory Disclosure: You must show how you arrived at the rent price you are asking.

4. Jaarlijkse afrekening servicekosten (Art. 7:259 BW)

Landlords must provide an annual Afrekening Servicekosten (Service Charge Statement):

• Deadline: No later than 6 months after the end of the calendar year (i.e., before July 1st of the following year).
• Transparency: The statement must show actual costs versus the advance payments (voorschot) paid by the tenant.
• Profit Ban: Landlords are legally prohibited from making a profit on service charges; they can only pass through actual costs.

5. Inspectierapport bij oplevering (PVO)

Hoewel strikt genomen geen "informatieverplichting", is het verstrekken van een ondertekend proces-verbaal van oplevering (PVO) met foto's essentieel voor beide partijen. Zonder dit document wordt de woning geacht in dezelfde staat te zijn aan het einde van de huurperiode als aan het begin (behalve voor zover de verhuurder het tegendeel kan bewijzen).

6. Loden leidingen en asbest

• Asbest: Voor gebouwen gebouwd vóór 1994 worden verhuurders sterk aangemoedigd om de aanwezigheid van bekend asbest te melden.
• Loden leidingen: Als er loden leidingen aanwezig zijn, moet de verhuurder dit melden, aangezien dit vanwege gezondheidsrisico's als een "gebrek" wordt beschouwd.

Best practices voor verhuurders

1. Maak een 'Huurdershandboek': Verzamel alle verplichte informatie over goed verhuurderschap in één PDF.
2. Houd 1 juli in de gaten: Zorg dat alle afrekeningen van servicekosten voor het voorgaande jaar vóór deze datum zijn verzonden om claims bij de Huurcommissie te voorkomen.
3. Controleer energielabels: Zorg dat uw label "EPA-U" of "EPA-W" gecertificeerd is en niet is verlopen.

Terug naar Overzicht Nederlandse huurwetgevingVoorbeeld niet beschikbaar.