Verplichte informatieverstrekking voor verhuurders in Nederland

Nederlandse verhuurders hebben uitgebreide informatieverplichtingen jegens hun huurders, voornamelijk geregeld door de Wet goed verhuurderschap (ingegaan op 1 juli 2023). Deze vereisten zijn de afgelopen jaren aanzienlijk uitgebreid door de Wet betaalbare huur (1 juli 2024). Het niet verstrekken van deze informatie kan leiden tot bestuurlijke boetes van de gemeente tot €25.750 (of €103.000 voor recidivisten).

1. Het informatieblad Goed Verhuurderschap

Sinds 1 juli 2023 moeten verhuurders huurders een schriftelijk informatiedocument (in een taal die de huurder begrijpt) verstrekken, met daarin:

• Rechten en plichten van de huurder: Inclusief het recht op huurbescherming en de maximale huurprijs.
• Servicekosten: Een specificatie van wat is inbegrepen en hoe dit wordt berekend.
• Onderhoud: Wie waarvoor verantwoordelijk is (verwijzend naar het 'Besluit kleine herstellingen').
• Gemeentelijke contactpunten: Het adres en de contactgegevens van het gemeentelijke "Meldpunt" voor ongewenst verhuurdersgedrag.
• Waarborgsom: Het bedrag en de specifieke voorwaarden en termijnen voor teruggave.

2. Energielabel (EPA)

Een geldig energielabel is verplicht voor bijna alle huurwoningen in Nederland:

• Presentatie: Het moet aan de huurder worden gepresenteerd voordat het huurcontract wordt ondertekend.
• Advertentie: De labelclassificatie (A tot G) moet worden vermeld in de woningadvertentie.
• Geldigheid: Labels zijn 10 jaar geldig.
• Doelstelling 2030: Het huidige nationale beleid streeft ernaar om in 2030 woningen met energielabel E, F of G uit de huursector te faseren.

3. WWS-puntentelling (Woningwaarderingsstelsel)

Sinds 1 juli 2024 is het Woningwaarderingsstelsel (WWS) verplicht voor nieuwe huurcontracten in het sociale en middensegment, wat betekent dat verhuurders verplicht zijn zich te houden aan de maximale huurprijzen die door het WWS worden bepaald.

Voor alle nieuwe huurcontracten moeten verhuurders echter vanaf 1 januari 2025 een transparante WWS-puntentelling aan de huurder verstrekken.

• De punten: Punten worden toegekend voor oppervlakte, energie-efficiëntie, kwaliteit van keuken/badkamer/sanitaire voorzieningen, buitenruimte en WOZ-waarde.
• De grens: Als de woning tot 186 punten scoort, valt deze binnen het gereguleerde middensegment en mag de verhuurder niet meer vragen dan de maximale huur die door die score wordt bepaald.
• Verplichte informatieverstrekking: Vanaf 1 januari 2025 zijn verhuurders wettelijk verplicht om het WWS-rapport als bijlage bij het huurcontract te voegen en de huurder te laten tekenen voor ontvangst.

4. Jaarlijkse afrekening servicekosten (Art. 7:259 BW)

Verhuurders moeten jaarlijks een Afrekening Servicekosten verstrekken:

• Uiterste datum: Uiterlijk 6 maanden na afloop van het kalenderjaar (d.w.z. vóór 1 juli van het volgende jaar).
• Transparantie: De afrekening moet de werkelijke kosten afzetten tegen de door de huurder betaalde voorschotten.
• Winstverbod: Verhuurders mogen wettelijk geen winst maken op servicekosten; zij mogen alleen de werkelijke kosten doorberekenen.

5. Inspectierapport bij oplevering (PVO)

Hoewel strikt genomen geen "informatieverplichting", is het verstrekken van een ondertekend proces-verbaal van oplevering (PVO) met foto's essentieel voor beide partijen. Zonder dit document wordt de woning geacht in dezelfde staat te zijn aan het einde van de huurperiode als aan het begin (behalve voor zover de verhuurder het tegendeel kan bewijzen).

6. Loden leidingen en asbest

• Asbest: Voor gebouwen gebouwd vóór 1994 worden verhuurders sterk aangemoedigd om de aanwezigheid van bekend asbest te melden.
• Loden leidingen: Als er loden leidingen aanwezig zijn, moet de verhuurder dit melden, aangezien dit vanwege gezondheidsrisico's als een "gebrek" wordt beschouwd.

Best practices voor verhuurders

1. Maak een 'Huurdershandboek': Verzamel alle verplichte informatie over goed verhuurderschap in één PDF.
2. Houd 1 juli in de gaten: Zorg dat alle afrekeningen van servicekosten voor het voorgaande jaar vóór deze datum zijn verzonden om claims bij de Huurcommissie te voorkomen.
3. Controleer energielabels: Zorg dat uw label "EPA-U" of "EPA-W" gecertificeerd is en niet is verlopen.

Terug naar Overzicht Nederlandse huurwetgevingVoorbeeld niet beschikbaar.