Det seneste aktivitetsfeed (revisionsspor)

Ejendomsforvaltning involverer konstante dataændringer: husleje betales, lejekontrakter underskrives, arbejdsordrer lukkes, og enheder bliver ledige.

For at hjælpe dig med at holde styr på denne kaotiske informationsstrøm indeholder Seneste aktivitetsfeed bunden af dit Main DashboardForhåndsvisning ikke tilgængelig.

Hvad er aktivitetsfeedet?

Aktivitetsfeedet er et kronologisk ordnet, meget sikkert revisionsspor for næsten alle handlinger, der udføres på din Landager-konto.

For hver større hændelse logger systemet:

• Hvad skete der (f.eks. "Manuel betaling logget")
• Hvornår det skete (nøjagtig dato og tidsstempel)
• Hvem involverede det (f.eks. "Sarah Smith - Unit 4B")

Hvilke operationer er logget?

Systemet skriver automatisk en logpost for kritiske arbejdsgange, herunder:

Finansielle handlinger

• En ny lejebetaling logges.
• Der uploades en udgiftskvittering.
• En betalingsstatus ændres fra Afventer til Udført.

Kontraktlige handlinger

• Der oprettes en ny lejekontrakt.
• En lejekontrakt ændres eller opsiges.
• En leasingdokument PDF uploades.

Operationelle handlinger

• Der oprettes en ny ejendom eller enhed.
• Der indsendes en anmodning om vedligeholdelse.
• En vedligeholdelsesanmodningsstatus er markeret med "Udført".
• Et billede af enhedstilstand uploades.

Hvorfor revisionssporet er vigtigt

Selvom det kan virke som en simpel liste, er aktivitetsfeedet faktisk et vigtigt administrations- og sikkerhedsværktøj.

1. Setning af dataindtastningsfejl: Hvis du logger ind tirsdag morgen, og feedet for seneste aktivitet siger "Leasing ophørt - enhed 2A", men du ikke godkendte en fraflytning for enhed 2A, ved du med det samme, at der er sket en fejl, og du kan undersøge det med det samme.
2. Gennemgang af dagen: Hvis du ansætter en leasingagent til at drive Landager for dig, kan du logge ind kl. 17.00 og rulle gennem feedet for i det væsentlige at læse en rapport om præcis, hvad de opnåede den dag.
3. Tvistvoldgift: Hvis en lejer hævder, "Jeg overrakte lederen min huslejecheck den 2.", kan du tjekke loggene for at se præcis, hvornår betalingen manuelt blev indtastet i systemet.

For et dybere dyk ind i, hvordan disse data opbevares og sikres, se vores guide om den underliggende Activity Logs EngineForhåndsvisning ikke tilgængelig.