Maintenance Requests
Håndter og løs vedligeholdelsesproblemer.
9 artikler i denne sektion til at hjælpe dig.
Tildeling af en leverandør til en vedligeholdelsesanmodning
Sådan tagger du en reparation med en specifik entreprenør fra dit leverandørkartotek, hvordan sikre notifikationslinks sendes til leverandører, og hvordan de interagerer uden konti.
Sådan opretter du en ny vedligeholdelsesanmodning
Trin-for-trin guide til registrering af en vedligeholdelsesopgave. Knyt anmodningen til en enhed, tilføj historiske opgaver med tilbagevirkende kraft, upload billeder af skader, og håndtér anmodninger fra lejere via portalen.
Tilbagevendende vedligeholdelsesplaner
Sådan opretter, administrerer og sporer du gentagne vedligeholdelsesopgaver med automatisk udgiftsregistrering, smart færdiggørelsessporing og automatiske e-mailpåmindelser til leverandører.
Sporing af omkostninger og upload af fakturaer
Sådan sammenligner du vedligeholdelsesbudgetter, logger faktiske omkostninger ved færdiggørelse, adskiller opgavebevis fra finansielle dokumenter og genererer automatisk udgiftsregistreringer.
Vedligeholdelseskategorier forklaret
En opdeling af de otte vedligeholdelsesanmodningskategorier i Landager og hvordan valg af den korrekte kategori forbedrer leverandørrouting og omkostningsanalyse.
Prioritetsniveauer forklaret: Lav, Medium, Høj, Nødsituation
Hvordan man korrekt triagerer vedligeholdelsesanmodninger ved hjælp af de fire prioritetsniveauer, og hvilken responstid hvert niveau indebærer.
Anmodningsstatus forklaret: Åben, Igangværende, Fuldført, Annulleret
Sådan bruges de fire vedligeholdelsesanmodningsstatusser til at spore en reparation fra den første rapport over leverandørens arbejde til den endelige løsning.
Gennemgang af tidligere vedligeholdelse for at forudsige fremtidige behov
Sådan analyserer du dine historiske vedligeholdelsesdata for at identificere mønstre, planlægge forebyggende reparationer og reducere akutte omkostninger.
Lejers faktureringsflag: Debitering til lejer og faktureres
Sådan bruger du afkrydsningsfelterne for lejerfakturering på vedligeholdelsesanmodninger til at spore, hvornår en reparationsomkostning skal overføres til lejeren.