Hvad er dokumenthåndtering i Landager?
Oversigt over Landagers dokumenthåndteringssystem til opbevaring af juridiske meddelelser, ændringer, kvitteringer og andet ejendomsrelateret papirarbejde.
Ud over leasing-PDF'er og udgiftskvitteringer involverer ejendomsadministration et bjerg af supplerende papirarbejde: overensstemmelsesmeddelelser, forsikringsbeviser, HOA-dokumenter, parkeringstilladelser og mere.
Landagers Document Management-system giver en centraliseret hub til lagring og sporing af alle disse filer.
Hvad du kan gemme
Dokumenthubben accepterer enhver filtype, du skal arkivere:
- Juridiske meddelelser (meddelelser om fraflytning, advarsler om overtrædelse af lejekontrakter, breve om ikke-fornyelse)
- Forsikringsbeviser (ejendomsansvar, oversvømmelsesforsikring, paraplypolicer)
- HOA-dokumenter (vedtægter, mødereferater, vurderingsmeddelelser)
- Government Compliance (oplysning om blymaling, brandinspektionscertifikater)
- Kvitteringer og ændringer (tillæg til lejekontrakter, kæledyrsaftaler, parkeringsaftaler)
Dokumentstatussporing
Hvert dokument kan mærkes med en livscyklusstatus:
- Kladde: Du har oprettet eller uploadet dokumentet, men har ikke leveret det endnu.
- Sendt: Dokumentet er leveret til den relevante part.
- Delvist underskrevet: Flerpartsdokumenter, hvor nogle underskrivere har udfyldt, men andre ikke har.
- Underskrevet: Alle parter har fuldført dokumentet.
- Udløbet: Dokumentets gyldighedsperiode er udløbet.
Sporing af underskrivere
For dokumenter, der kræver underskrift (f.eks. ændringer af lejekontrakter), kan du spore, hvilke parter der skal underskrive, og hvilke der allerede har afsluttet processen.
Hvordan dokumenter adskiller sig fra lejekontrakter
Lease Attachments er filer, der er kontekstuelt bundet til en specifik lejeperiode. Dokumentstyringshubben er til generelle ejendomsrelaterede filer, der kan spænde over flere lejemål eller gælde for ejendommen som helhed.
Eksempelvis: En brandsynsattest gælder for bygningen, ikke en bestemt lejers lejemål. Det hører hjemme i Document Hub.
Klar til at forenkle din udlejningsvirksomhed?
Slut dig til tusindvis af uafhængige udlejere, der har strømlinet deres forretning med Landager.
Relateret læsning
Sådan uploader du kvitteringer og fakturaer
Digitaliser dine kvitteringer ved at uploade fotos, PDF'er og dokumenter direkte til udgiftsposter. Understøtter op til 30 MB pr. fil.
Upload af lejekontrakter (PDF'er)
Lær hvordan du digitaliserer dit arkiv ved sikkert at uploade underskrevne lejekontrakter, tillæg og compliance-PDF'er direkte til lejemålets stamdata.