Forståelse af Landager-terminologi

Ejendomsterminologi kan variere afhængigt af, hvor du opererer, eller om du kommer fra en erhvervs- eller boligbaggrund.

Landager bruger et specifikt hierarki til at organisere dine data. At forstå disse kernedefinitioner er nøglen til at mestre platformen.

1. Ejendom

En Ejendom er den fysiske, overordnede adresse eller pakke af fast ejendom. Det er den øverste beholder i systemet.

• Eksempler: En lejlighedsbygning med 12 enheder med navnet "Sunset Towers", et kommercielt butikscenter eller et enfamiliehus.
• Felter: Ejendomsnavn, fuld adresse (linje 1, linje 2, by, stat, postnummer, land), ejendomstype (enkeltfamilie, multienhed, lejlighed, jord, kommerciel), antal enheder i alt og noter.

Selvom du kun udlejer en enfamiliehus, skal du først oprette en Ejendom til den.

2. Enhed

En Enhed er et specifikt, lejeligt rum inde i eller knyttet til en Ejendom. Det er Ejendommens barn.

• Eksempler: "Lejlighed 4B", "Suite 100", "Kælderlejligheden".
• Felter: Enhedsnummer/identifikator, layout (soveværelser, badeværelser, kvadratmeter), lejebeløb og valuta, status (ledig, besat, vedligeholdelse) og noter.
• Hvorfor det betyder noget: Lejen spores for enheder, ikke ejendomme. Vedligeholdelse udføres på Units.

3. Lejer

En Lejer er den person, der er juridisk ansvarlig for at betale leje på en enhed.

• Eksempler: John Doe, Sarah Smith.
• Felter: Fornavn, Efternavn, E-mail, Telefon, Tilknyttet Enhed, Indflytnings-/udflytningsdato, Status (Aktiv, Tidligere, Afventer).
• Nødkontakter: Hver lejer kan have ubegrænsede nødkontakter med navn, telefon og e-mail.
• Hvorfor det betyder noget: Lejere eksisterer uafhængigt i din database. Du kan tilføje en potentiel lejer, før de officielt flytter ind, ved at indstille deres status til "Afventer".

4. Lejemål

En Lejekontrakt er den kontrakt, der formelt forbinder en lejer med en enhed.

• Hvad det definerer: Startdato, Slutdato, Lejebeløb, Sikkerhedsdepositum, Forsinkede gebyrer (faste eller procentvise priser), Leasing Type (fast periode eller måned-til-måned), Forfaldsdag for leje (1. til 28.).
• Dokumentupload: Vedhæft den faktiske underskrevne lejeaftale (PDF, billede osv.) direkte til journalen.
• Fotos af enhedstilstand: Upload billeder af indflytningstilstand (JPEG, PNG, WebP, HEIC — op til 30 MB i alt) for at dokumentere enhedens starttilstand og beskytte mod tvister om sikkerhedsdepositum.

5. Lejebetaling

En Lejebetaling er en sporet indgående betaling fra en lejer mod deres lejemål.

• Felter: Tilknyttet leasing/lejer, samlet skyldigt beløb vs. betalt beløb, forfaldsdato vs. betalt dato, betalingsmetode (kontanter, check, bankoverførsel, online, andet), status (afventer, betalt, forsinket, delvist, frafaldet).
• Specificerede gebyrer: Opdel betalingen i leje, forsinkelsesgebyrer og vedligeholdelsesgebyrer.
• Kvitteringer: Hver betaling genererer en synlig kvittering, som kan deles med lejeren.

6. Udgift

En Udgift er en udgående omkostning knyttet til en ejendom eller enhed.

• Felter: Linket ejendom/enhed/vedligeholdelsesanmodning, beskrivelse, transaktionsbeløb, transaktionsdato.
• Faktura- og kvitteringsuploads: Vedhæft fysiske kvitteringer og fakturafiler (op til 30 MB pr. fil) til bogførings- og skatteformål.
• Leverandørtildeling: Registrer præcis, hvilken leverandør eller virksomhed der modtog betalingen.

7. Vedligeholdelsesanmodning

En vedligeholdelsesanmodning er en reparations- eller vedligeholdelsesopgave knyttet til en enhed.

• Felter: Forbundet enhed/lejer, titel/beskrivelse, prioritet (lav, medium, høj, nødsituation), kategori (VVS, elektricitet, HVAC, apparat, struktur, skadedyrsbekæmpelse, landskabspleje, andet), status (åben, i gang, afsluttet, annulleret).
• Omkostningssporing: Spor estimerede omkostninger vs. faktiske omkostninger, og marker, hvis det kan faktureres til lejeren.
• Leverandørtildeling: Tildel en leverandør fra dit bibliotek direkte til anmodningen.

8. Leverandør

En Leverandør er en entreprenør eller tjenesteudbyder, der er gemt i dit Leverandørregister.

• Felter: Navn, firma, e-mail, telefon, noter.
• Brug: Leverandører kan tildeles vedligeholdelsesanmodninger og -udgifter. Den inline VendorPicker lader dig vælge blandt eksisterende leverandører eller oprette nye på stedet.

Hierarkiet i aktion

Hvis du forstår flowet, bliver hele dashboardet intuitivt:

1. Du ejer en 4-plex. Du opretter Ejendommen i Landager.
2. Du definerer 4 Enheder inde i den egenskab.
3. Du finder 4 familier til at leje pladserne. Du tilføjer dem som Lejere.
4. Du opretter 4 Leasingkontrakter, der forbinder hver familie med deres specifikke enhed.
5. Når huslejen kommer ind, logger du Betalinger mod hver lejekontrakt og genererer Kvitteringer.
6. Når der opstår omkostninger, logger du Udgifter med vedhæftede fakturaer.
7. Når noget går i stykker, opretter du en vedligeholdelsesanmodning og tildeler en leverandør.

Vil du se dette visuelt? Læs vores guide om How Everything Connects for en detaljeret opdeling.