Sletning af en enhed (krav)

Ligesom Sletning af en ejendom, er fjernelse af en individuel enhed fra din database en destruktiv handling, der er beskyttet af strenge systemsikkerhedsforanstaltninger.

Hvis du slår to lejligheder sammen til én under en omfattende ombygning, eller hvis du ved et uheld har indtastet en enhed under din initial portfolio setup, skal du slette en enhedspost.

Blokken "Aktive data".

[! FORSIGTIG] Du kan ikke slette en enhed, hvis der er nogen aktive data knyttet til den.

Landagers sammenhængende arkitektur kræver, at økonomiske og juridiske historier bevares. Systemet vil blokere dit forsøg på at slette en enhed og vise en fejl, hvis enheden i øjeblikket har:

1. Aktive eller historiske lejemål knyttet til det
2. Loggede lejebetalinger i forbindelse med dets lejemål
3. Udgiftsposter logget specifikt mod det
4. Vedligeholdelsesanmodninger knyttet til dens historik

Sådan fjernes en enhed sikkert

Hvis enheden blev oprettet ved en fejl i går og indeholder nul data, skal du blot:

1. Åbn listen Egenskaber, og vælg bygningen.
2. Find den forkerte enhed på fanen Enheder.
3. Klik på handlingsmenuen (tre prikker), og vælg "Slet".

Hvis enheden indeholder historiske data, skal du først afmontere disse data:

1. Slet eventuelle udgifter, der er knyttet unikt til den pågældende enhed.
2. Slet eventuelle vedligeholdelsesanmodninger knyttet til den pågældende enhed.
3. Slet alle lejekontrakter (og deres tilknyttede betalinger) knyttet til enheden.
4. Vend tilbage til fanen Enheder og udfør sletningen.

Fordi dette sletter den økonomiske historie for det pågældende område, dette bør kun gøres for dataindtastningsfejl.

Det bedre alternativ: Slet ikke

Hvis en lejlighed eksisterede, genererede omsætning i tre år og derefter blev slået sammen til en tilstødende enhed eller kondemnerede, slet den ikke.

Hvis du sletter det permanent, ødelægger du tre års regnskabsdata, som din CPA skal bruge i tilfælde af en revision.

I stedet for at slette en pensioneret enhed:

1. Lad dens endelige lejekontrakt rent udløbe, så dens status bliver "Ledig".
2. Rediger enhedsdetaljerne.
3. Skift Unit Identifier til at inkludere et advarselsmærke (skift f.eks. "Apt 2B" til "Z-RETIRED-Apt 2B"). Præfiks det med "Z" tvinger det til bunden af ​​alle alfabetisk sorterede lister.
4. Skift status manuelt til "Vedligeholdelse" for at sikre, at ingen ved et uheld tildeler en ny lejer til et forældet område.

Dette bevarer din nøjagtige historiske hovedbog, mens du holder pladsen ude af din aktive leasing-arbejdsgang.