Sletning af en enhed (Krav)

Ligesom ved Sletning af en ejendomForhåndsvisning ikke tilgængelig, er fjernelse af en individuel enhed fra din database en destruktiv handling, der er beskyttet af strenge systemmæssige sikkerhedsforanstaltninger.

Hvis du lægger to lejligheder sammen til én under en større ombygning, eller hvis du ved et uheld har oprettet en enhed to gange under din indledende porteføljeopsætningForhåndsvisning ikke tilgængelig, bliver du nødt til at slette en enhedsregistrering.

"Aktiv data"-blokeringen

[!CAUTION] Du kan ikke slette en enhed, hvis der er tilknyttet aktive data til den.

Landagers sammenkoblede arkitektur kræver, at finansielle og juridiske historikker bevares. Systemet vil blokere dit forsøg på at slette en enhed og vise en fejlmeddelelse, hvis enheden i øjeblikket har:

1. Aktive eller historiske lejekontrakter tilknyttet
2. Registrerede huslejebetalinger forbundet med dens lejekontrakter
3. Udgiftsposter logget specifikt mod den
4. Vedligeholdelsesanmodninger tilknyttet dens historik

Sådan fjerner du en enhed sikkert

Hvis enheden blev oprettet ved en fejl i går og ikke indeholder nogen data, skal du blot:

1. Åbne listen PropertiesForhåndsvisning ikke tilgængelig og vælge bygningen.
2. Find den forkerte enhed under fanen Units.
3. Klik på handlingsmenuen (tre prikker) og vælg "Delete".

Hvis enheden indeholder historiske data, skal du først fjerne disse data:

1. Slet alle udgifter, der er unikt tilknyttet den enhed.
2. Slet alle vedligeholdelsesanmodninger tilknyttet den enhed.
3. Slet alle lejekontrakter (og deres tilhørende betalinger) tilknyttet enheden.
4. Vend tilbage til fanen Units og udfør sletningen.

Da dette sletter den finansielle historik for det pågældende lejemål, bør dette kun gøres ved indtastningsfejl.

Det bedre alternativ: Slet ikke

Hvis en lejlighed har eksisteret, genereret indtægter i tre år og derefter er blevet lagt sammen med en nabolejlighed eller nedlagt, så slet den ikke.

Ved at slette den ødelægger du permanent tre års regnskabsdata, som din revisor får brug for i tilfælde af revision.

I stedet for at slette en nedlagt enhed:

1. Lad dens sidste lejekontrakt udløbe, så dens status bliver "Ledig".
2. Rediger enhedsoplysningerneForhåndsvisning ikke tilgængelig.
3. Skift enhedsidentifikatoren til at inkludere et advarselsmærke (f.eks. skift "Apt 2B" til "Z-RETIRED-Apt 2B"). Ved at sætte "Z" foran tvinges den til bunden af alle alfabetisk sorterede lister.
4. Skift manuelt status til "Maintenance" for at sikre, at ingen ved et uheld tildeler en ny lejer til et forældet lejemål.

Dette bevarer din nøjagtige historiske hovedbog, samtidig med at lejemålet holdes ude af dit aktive udlejningsworkflow.