Melihat Semua Sewa untuk Properti Tertentu

Meskipun secara teknis Anda dapat melihat status aktif unit dengan membuka satu Tampilan Detail Properti, cara paling ampuh untuk menganalisis kesehatan finansial seluruh bangunan multi-unit adalah dengan melihat sewanya secara langsung.

Cara Menghasilkan Tampilan "Rent Roll".

Jika Anda mengelola "Menara Matahari Terbenam" (gedung dengan 10 unit) dan perlu melihat secara pasti siapa yang tinggal di sana, berapa yang mereka bayar, dan kapan masa sewanya berakhir, Anda dapat menggunakan daftar Sewa induk untuk menghasilkan daftar sewa lokal dalam tiga klik:

1. Navigasikan ke halaman global Leases.
2. Dengan menggunakan filter Status di bagian atas tabel, pilih "Aktif" untuk menyembunyikan semua kontrak historis yang sudah habis masa berlakunya.
3. Klik pada bilah Search, dan ketikkan nama bangunan persis seperti yang muncul (misalnya, "Sunset Towers").

Tabel akan langsung disaring untuk menampilkan hanya kontrak aktif yang menghasilkan pendapatan untuk bagian real estat tertentu.

Menganalisis Data yang Difilter

Dengan tampilan yang ditargetkan ini, Anda dapat dengan cepat melakukan analisis portofolio tingkat tinggi:

1. Identifikasi Perbedaan Sewa

Dengan mengurutkan kolom Jumlah Sewa secara menurun, Anda dapat langsung melihat perbedaan harga. Jika Unit 1A disewa seharga $1.200 namun Unit 1B yang identik disewa seharga $900, Anda segera mengidentifikasi aset berkinerja buruk yang memerlukan penyesuaian pasar yang agresif ketika sewa tersebut berakhir.

2. Bersiap menghadapi Lonjakan Omset

Dengan mengurutkan kolom Tanggal Berakhir secara menaik, tabel akan menampilkan jadwal lowongan Anda yang akan datang. Jika Anda melihat tiga sewa aktif Sunset Towers berakhir pada minggu yang sama pada bulan Agustus mendatang, Anda dapat secara proaktif menghubungi penyewa tersebut pada bulan Juni untuk menegosiasikan perpanjangan dan mengubah tanggal akhir baru mereka, sehingga mencegah dampak besar pada arus kas Anda.

Mengapa Tidak Melihat Tab Satuan Saja?

Tab Unit pada tampilan Detail Properti dirancang untuk analisis fisik (misalnya, "Berapa banyak pintu yang kosong hari ini?").

Tampilan daftar Sewa yang ditargetkan dirancang untuk analisis kontraktual dan keuangan (misalnya, "Kapan kewajiban hukum spesifik ini berakhir, dan berapa nilai tunai sebenarnya dari kontrak aktif gedung ini?").

Keduanya merupakan alat penting untuk pengelolaan properti yang efektif.