Memperbarui Sewa (Aktif dan Kedaluwarsa)

Ketika penyewa yang baik mencapai akhir kontrak mereka, Anda tentu ingin mengikat mereka untuk satu tahun lagi. Landager memberi Anda dua cara berbeda untuk menangani perpanjangan ini di dalam sistem, tergantung pada apakah ketentuan kontrak berubah atau tidak.

Metode 1: Perpanjangan Mulus (Direkomendasikan)

Gunakan ini jika: Penyewa memperpanjang untuk periode berikutnya, dan ketentuan utama (termasuk jumlah sewa) tetap sama persis.

Daripada mengotori basis data Anda dengan dua catatan sewa yang hampir identik, cukup ubah catatan yang sudah ada:

1. Buka daftar LeasesPratinjau tidak tersedia dan buka sewa mereka yang akan berakhir.
2. Klik "Edit".
3. Perpanjang End Date (Tanggal Berakhir) selama 12 bulan lagi (atau biarkan kosong untuk perjanjian bulan-ke-bulanPratinjau tidak tersedia).
4. Unggah addendum perpanjangan PDF yang baru ditandatangani ke bagian Documents pada sewa tersebut.
5. Klik "Save Changes".

Dengan memperpanjang Tanggal Berakhir, sistem tidak akan mengubah Status SewaPratinjau tidak tersedia menjadi Kedaluwarsa. Sewa tetap Aktif secara mulus, dan metrik keuangan dasbor Anda tidak akan terganggu.

Metode 2: Kontrak Terjadwal Baru (Diperlukan untuk Kenaikan Sewa)

Gunakan ini jika: Penyewa memperpanjang, tetapi Anda menaikkan harga sewa, mengubah siapa yang ada di dalam sewa (misalnya, menambahkan teman sekamar), atau mengubah ketentuan secara mendasar.

Karena Landager menggunakan kolom Legal Lease Rent untuk menghitung pendapatan historis dan pendapatan masa depan yang diharapkan, Anda tidak boleh menimpa jumlah sewa tahun lalu jika jumlahnya berubah tahun ini. Jika Sarah membayar $1.000 sepanjang tahun lalu, tetapi Anda mengubah sewa aktifnya menjadi $1.100 untuk perpanjangan, Anda secara paksa menulis ulang buku besar historisnya.

Alur kerja yang benar untuk perpanjangan dengan kenaikan sewa:

1. Buka halaman Leases dan klik "New Lease".
2. Buat kontrak baru untuk Sarah di Unit yang saat ini ia tempati.
3. Atur Start Date (Tanggal Mulai) baru agar dimulai sehari setelah sewa saat ini berakhir secara alami bulan depan.
4. Atur Rent Amount (Jumlah Sewa) baru menjadi $1.100.
5. Simpan sewa baru tersebut.

Sewa $1.000 Sarah yang aktif berlanjut dengan mulus. Sewa barunya sebesar $1.100 akan muncul di kalender dalam status "Scheduled" (Terjadwal) yang tidak aktif.

Ketika pagi hari tanggal transisi tiba, mesin Landager secara otomatis mengubah sewa lama menjadi "Expired" (Kedaluwarsa) dan secara struktural meningkatkan status sewa yang Terjadwal menjadi "Active" (Aktif). Anda sekarang memiliki jejak dokumen historis yang sempurna!