Memperbarui Sewa (Aktif dan Kedaluwarsa)

Ketika penyewa hebat mencapai akhir kontraknya, Anda ingin menandatanganinya untuk satu tahun lagi. Landager memberi Anda dua cara berbeda untuk menangani pembaruan dalam sistem ini, bergantung pada apakah ketentuan kontrak berubah.

Metode 1: Ekstensi yang Mulus (Disarankan)

Gunakan ini ketika: Penyewa memperbarui untuk jangka waktu lain, dan persyaratan utama (termasuk jumlah sewa) tetap sama.

Daripada mengacaukan database Anda dengan dua data sewa yang hampir sama, cukup telusuri data yang sudah ada:

1. Navigasikan ke daftar Sewa dan buka masa sewa saat ini yang sudah habis masa berlakunya.
2. Klik "Edit".
3. Perpanjang Tanggal Akhir selama 12 bulan lagi (atau kosongkan untuk perjanjian bulan ke bulan).
4. Unggah adendum perpanjangan PDF yang baru ditandatangani ke bagian Dokumen sewa.
5. Klik "Simpan Perubahan".

Dengan memperpanjang Tanggal Berakhir, sistem tidak akan pernah mengubah Status Sewa menjadi Kedaluwarsa. Sewa tetap Aktif dengan lancar, dan metrik keuangan dasbor Anda tidak melihat adanya gangguan.

Metode 2: Kontrak Baru (Diperlukan untuk Kenaikan Sewa)

Gunakan ini ketika: Penyewa memperbarui, tetapi Anda menaikkan harga sewanya, mengubah siapa yang menyewa (misalnya, menambahkan teman sekamar), atau mengubah persyaratan secara mendasar.

Karena Landager menggunakan bidang Sewa Sewa yang sah untuk menghitung pendapatan historis dan pendapatan yang diharapkan di masa depan, Anda tidak boleh menimpa jumlah sewa tahun lalu jika jumlahnya berubah pada tahun ini.

Jika Sarah membayar $1.000 sepanjang tahun lalu, namun Anda mengedit sewa aktifnya menjadi $1.100 untuk perpanjangan, Anda memaksa menulis ulang buku besar historisnya. Sistem akan tiba-tiba mengira dia seharusnya membayar $1.100 tahun lalu, sehingga merusak data pajak Anda yang akurat.

Alur kerja yang benar untuk pembaruan kenaikan sewa:

1. Biarkan sewa $1.000 Sarah saat ini mencapai Tanggal Berakhir secara alami sehingga berpindah ke Kedaluwarsa. Ini secara permanen menyegel riwayat keuangannya sebesar $1.000.
2. Buka halaman Sewa dan klik "Sewa Baru".
3. Buat kontrak baru untuk Sarah di Unit yang sama.
4. Tetapkan Tanggal Mulai yang baru untuk dimulai pada hari setelah masa sewa lamanya berakhir.
5. Tetapkan Jumlah Sewa baru ke $1,100.
6. Simpan sewa baru.

Sarah sekarang memiliki catatan sejarah yang sempurna di Profil Penyewa: satu Sewa yang sudah habis masa berlakunya membuktikan bahwa dia berhutang $1.000 tahun lalu, dan satu sewa aktif baru membuktikan dia berhutang $1.100 tahun ini.