نحوه خروجی گرفتن از داده‌های داشبورد به صورت اکسل

در حالی که خروجی PDFپیش‌نمایش در دسترس نیست برای ارائه طراحی شده است، خروجی اکسل برای دستکاری و تحلیل داده‌ها ساخته شده است. زمانی که نیاز دارید فرمول‌های خود را اجرا کنید، جداول محوری بسازید یا داده‌ها را به نرم‌افزارهای حسابداری خارجی وارد کنید، از این قابلیت استفاده کنید.

نحوه ایجاد خروجی اکسل

1. به داشبورد اصلیپیش‌نمایش در دسترس نیست خود بروید.
2. کارت اقدام سریع Export Reports (خروجی گزارش‌ها) را پیدا کنید.
3. روی دسته‌بندی داده‌ای که می‌خواهید خروجی بگیرید کلیک کنید (مثلاً "Rent & Leases"، "Expenses"، "Maintenance").
4. فرمت "Excel" را انتخاب کنید.
5. مرورگر شما بلافاصله یک فایل با فرمت .xlsx دانلود خواهد کرد.

چه داده‌هایی در این خروجی گنجانده شده است؟

خروجی اکسل شامل همان داده‌های خام و جامع موجود در PDF است، اما به صورت جدولی و با ستون‌های مجزا برای هر فیلد داده‌ای ساختاریافته است:

• نام ملک، شماره واحد، نام مستأجر
• تاریخ شروع اجاره، تاریخ پایان اجاره، مبلغ اجاره
• مبلغ پرداختی، تاریخ پرداخت، روش پرداخت، وضعیت پرداخت
• مبلغ هزینه، تاریخ هزینه، نام فروشنده
• اولویت نگهداری، وضعیت، هزینه تخمینی، هزینه واقعی

بهترین موارد استفاده از خروجی‌های اکسل

۱. مدل‌سازی مالی سفارشی

داده‌ها را به صفحات گسترده خود وارد کنید تا معیارهایی را که Landager به صورت بومی ردیابی نمی‌کند، مانند درآمد خالص عملیاتی (NOI) به ازای هر ملک یا محاسبات نرخ سرمایه (Cap Rate) محاسبه کنید.

۲. یکپارچه‌سازی با QuickBooks / Xero

بسیاری از حسابداران ترجیح می‌دهند در نرم‌افزار خود کار کنند. داده‌های Landager خود را به اکسل صادر کرده و برای حسابداری متمرکز به QuickBooks، Xero یا FreshBooks وارد کنید.

۳. جدول‌بندی مالیاتی پایان سال

در پایان سال مالی، تمام هزینه‌ها را صادر کنید، بر اساس دسته‌بندی مرتب و جمع بزنید و کسورات Schedule E خود را به جای ساعت‌ها، در چند دقیقه محاسبه کنید.

۴. مقایسه پورتفولیو

اگر املاکی را در چندین حساب Landager مدیریت می‌کنید (مثلاً یکی برای هر LLC)، داده‌های هر حساب را صادر کرده و صفحات گسترده را با هم ترکیب کنید تا عملکرد کل امپراتوری خود را مقایسه کنید.

نکته در مورد یکپارچگی داده‌ها

[!TIP] خروجی اکسل یک تصویر لحظه‌ای از زمانی است که روی "Download" کلیک کرده‌اید. هر تغییری که پس از خروجی گرفتن در داشبورد خود ایجاد کنید، در فایل دانلود شده نمایش داده نخواهد شد. برای داشتن نسخه به‌روز، کافی است دوباره خروجی بگیرید.