Tenant Management
ثبت اطلاعات و وضعیت مستأجران.
۱۱ مقاله در این بخش برای تسلط بر لندجر.
درک وضعیت مستاجران (فعال در مقابل گذشته)
بیاموزید که چگونه موتور اتوماسیون Landager مستاجران را بر اساس داشتن یا نداشتن قرارداد اجاره فعال، در دستههای «فعال» یا «گذشته» طبقهبندی میکند و چگونه آنها را فیلتر کنید.
نحوه افزودن پروفایل مستأجر جدید
راهنمای گامبهگام ایجاد پروفایل مستأجر جدید. بیاموزید که چه اطلاعات تماسی مورد نیاز است و چگونه بین پروفایل مستأجر و قرارداد اجاره تمایز قائل شوید.
ویرایش اطلاعات تماس مستاجر
چگونگی بهروزرسانی نام، شماره تلفن، آدرس ایمیل یا اطلاعات تماس اضطراری مستاجر در هنگام تغییر شرایط زندگی آنها.
حذف نمایه مستاجر (هشدارها)
اقدامات حفاظتی سختگیرانه برای جلوگیری از حذف نمایه های مستاجر را درک کنید. بیاموزید که چگونه دادههای فعال را در صورت نیاز به حذف کامل حذف کنید و چرا حفظ تاریخچه ترجیح داده میشود.
فیلتر کردن فهرست مستاجران
چگونگی مدیریت فهرست رو به رشد مستاجران با استفاده از نوار جستجو و فیلترهای وضعیت. پنهان کردن سریع مستاجران قبلی برای تمرکز بر لیست فعال فعلی.
پیگیری تعمیر و نگهداری توسط مستاجر
نحوه بررسی حجم و شدت درخواست های تعمیر و نگهداری ایجاد شده توسط یک مستاجر خاص با استفاده از برگه Maintenance محلی در نمایه آنها.
استفاده از یادداشت های مستاجر خصوصی
نحوه استفاده از قسمت یادداشت های محرمانه در نمایه مستاجر برای ذخیره ایمن داده های عملیاتی حیاتی، هشدارهای رفتاری و جزئیات شخصی.
رمزگشایی نمای جزئیات مستاجر
راهنمای کامل برای خواندن صفحه جزئیات مستاجر. بیاموزید که چگونه اجاره نامه های فعال آنها را پیدا کنید، سابقه پرداخت آنها را مشاهده کنید، درخواست های تعمیر و نگهداری را بررسی کنید، و یادداشت های خصوصی را بخوانید.
مشاهده تاریخچه اجاره مستاجر
نحوه استفاده از برگه اجاره نامه در نمایه مستاجر برای ردیابی تاریخچه حرکت کامل آنها در مجموعه خود، شناسایی واحد فعال فعلی آنها و بررسی قراردادهای منقضی شده گذشته.
مشاهده تاریخچه پرداخت مستاجر
چگونه فوراً قابلیت اطمینان مالی مستاجر را با جدا کردن گزارش پرداخت اجاره خاص با استفاده از برگه پرداختها در نمایه وی ارزیابی کنیم.
نمایه مستاجر در مقابل اجاره چیست؟
تفاوت داده های مهم بین یک شخص (نمایه مستاجر) و یک قرارداد (اجاره) را برای مدیریت صحیح تمدیدها، هم اتاقی ها و اخراج ها درک کنید.