نحوه ارسال دعوتنامه غربالگری برای متقاضی
راهنمای گامبهگام برای ارسال لینک دعوتنامه امن غربالگری مستاجر مستقیماً از داشبورد Landager شما.
ارسال دعوتنامه غربالگری از افزودن یک مستاجر رسمی جدا است. در عوض، شما یک دعوتنامه برای یک متقاضی ارسال میکنید. اگر غربالگری موفقیتآمیز باشد، میتوانید با یک کلیک آنها را به مستاجر تبدیل کنید.
گام ۱: رفتن به بخش مستاجران
از منوی کناری به صفحه Tenants (مستاجران) بروید. در بالای صفحه، روی دکمه "Request Screening" (درخواست غربالگری) کلیک کنید.
گام ۲: تکمیل جزئیات و الزامات متقاضی
یک پنجره باز میشود که جزئیات درخواست غربالگری شما را میخواهد:
- نام متقاضی (الزامی)
- ایمیل متقاضی (الزامی — لینک امن به این آدرس ارسال خواهد شد)
- مدارک مورد نیاز: دقیقاً مشخص کنید که انتظار دارید متقاضی چه مدارکی را بارگذاری کند (مثلاً مدرک شناسایی، مدرک درآمد، مدارک اضافی).
گام ۳: ارسال دعوتنامه و تشخیص تکراری بودن
روی "Send Invite" (ارسال دعوتنامه) کلیک کنید تا لینک اختصاصی غربالگری ایجاد شود. Landager بهطور خودکار به متقاضی ایمیل میزند.
هشدار تکراری بودن: اگر قبلاً یک درخواست غربالگری در انتظار یا ارسالشده برای همین آدرس ایمیل فرستاده باشید، Landager به شما هشدار میدهد تا از اسپم شدن متقاضیان جلوگیری شود. به شما این گزینه داده میشود که درخواست قدیمی را باطل کرده و یک درخواست جدید ارسال کنید.
متقاضی چه چیزی دریافت میکند
متقاضی ایمیلی دریافت میکند که شامل موارد زیر است:
- مقدمهای کوتاه که فرآیند غربالگری را توضیح میدهد
- یک لینک امن به فرم غربالگری
- اطلاعات ملک شما برای آگاهی (در صورت وجود)
توجه: این لینک یکبار مصرف است، پس از ۷ روز منقضی میشود و مختص همان متقاضی است. این لینک قابل اشتراکگذاری یا استفاده مجدد نیست.
پیگیری وضعیت غربالگری
پس از ارسال دعوتنامه، به تب Screening Applications (درخواستهای غربالگری) در صفحه مستاجران بروید. میتوانید وضعیت تمام دعوتنامهها را در آنجا پیگیری کنید:
- Pending (در انتظار): دعوتنامه ارسال شده، در انتظار ارسال توسط متقاضی.
- Submitted (ارسالشده): مدارک دریافت شده، آماده بررسی توسط شما.
- Reviewed (بررسیشده): شما شروع به مشاهده جزئیات کردهاید.
- Approved / Rejected (تایید/رد شده): تصمیم نهایی شما ثبت شده است.
راهنماهای مرتبط
برای ساده سازی کسب و کار اجاره خود آماده اید؟
به هزاران مالک مستقل بپیوندید که تجارت خود را با Landager ساده کرده اند.