Csapattagok és társtulajdonosok meghívása

Az ingatlankezelés ritkán egyéni vállalkozás. Akár házastársával épített ingatlanbirodalmat, dedikált ingatlankezelőt vett fel egy távoli épülethez, vagy egyszerűen csak olvasási jogosultságot szeretne adni könyvelőjének a Kiadási jelentésekhez az adószezonban, a Landager egyszerűvé és biztonságossá teszi az együttműködést.

Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan hívhat meg új felhasználókat a munkaterületére anélkül, hogy veszélyeztetné a fő fiók biztonságát.

A megosztott jelszavak veszélye

[!CAUTION] Soha ne ossza meg fő Landager jelszavát (vagy Google SSO bejelentkezését) más emberrel.

Ha megoszt egy jelszót, nincs ellenőrzési nyoma annak, hogy ki milyen műveletet hajtott végre. Ha egy alkalmazottat elbocsátanak, a globális jelszó agresszív megváltoztatása mindenkit kizár, megszakítva a munkát.

Ehelyett a Landager egy biztonságos, szerepkör-alapú meghívási rendszert használ.

Hogyan küldjön meghívót

1. Navigáljon a Beállítások menübe a fő oldalsávról.
2. Válassza a Csapat fület.
3. Kattintson a Tag meghívása gombra.
4. Adja meg a meghívandó személy pontos, biztonságos e-mail címét.
5. Válassza ki a Szerepkört (lásd alább).
6. Kattintson a Küldés gombra.

Szerepkörök és jogosultságok megértése

Amikor meghív egy felhasználót, meg kell határoznia a hatalmának hatókörét a szervezetén belül.

1. Adminisztrátor (Társtulajdonos)

Egy Adminisztrátor pontosan ugyanazzal a pusztító erővel rendelkezik, mint Ön. Megváltoztathatja a banki adatokat, törölhet egész ingatlanokat, módosíthatja az előfizetést, és meghívhat vagy eltávolíthat más felhasználókat.

• Használati eset: Üzleti partnerek, házastársak, akik közösen birtokolják a Kft-t.

2. Ingatlankezelő (Szabványos felhasználó)

Egy szabványos felhasználónak teljes operatív irányítása van, de nulla adminisztratív ellenőrzése. Létrehozhat szerződéseket, jóváhagyhat karbantartási jegyeket, naplózhat kiadásokat és felvehet bérlőket. Azonban nem láthatja vagy módosíthatja a bankszámlákat, ahová a bérleti díj érkezik, nem módosíthatja az előfizetési szintet, és nem törölhet véglegesen egy teljes ingatlant.

• Használati eset: Alcalmazott vagy szerződéses ingatlankezelők, akiket a napi műveletek futtatására vett fel.

3. Csak olvasható (Könyvvizsgáló)

Egy Csak olvasható felhasználó mindent láthat a vezérlőpulton, de nem kattinthat semmilyen "Mentés", "Szerkesztés" vagy "Törlés" gombra. Exportálhat CSV jelentéseket a bérleti nyílvántartásokról és kiadásokról, de nem módosíthat egy szerződést.

• Használati eset: Könyvelők, adótanácsadók vagy csendestársak, akik figyelni akarják a portfólió egészségét anélkül, hogy véletlenül megtörnék az összekapcsolt automatizációt.

A meghívási élmény

Amikor a küldésre kattint, a meghívott kap egy biztonságos, időkorlátos varázslatos linket e-mailben.

Ha még nincs Landager fiókja, a link felkéri a jelszó létrehozására (vagy a Google SSO használatára), és azonnal hozzácsatolja az Ön munkaterületéhez. Ha egy meghívó lejár, mielőtt rákattintana, könnyen újraküldheti a Csapat beállítások fülről.

Gyorsan növekszik a csapata? Nézze meg az Ingyenes próba vs. Fizetős tervek útmutatót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy előfizetése támogatja-e az operációs skáláját.