Hogyan bíráljunk el egy bérlői szűrési kérelmet

Amikor egy bérlő kitölti a szűrési űrlapot, a kérelem állapota Beküldve (Submitted) állapotra vált. Ez az útmutató bemutatja, hogyan tekintheti át megfelelően a beküldött információkat, és hogyan hozhat megalapozott bérbeadási döntést.

Szűrési kérelmek keresése

1. Navigáljon a Bérlők (Tenants) oldalra az oldalsávból.
2. Kattintson a Szűrési kérelmek (Screening Applications) fülre az oldal tetején.
3. Keresse a zöld "Beküldve" (Submitted) állapotjelzővel ellátott kérelmeket.
4. Kattintson a "Megtekintés" (View) gombra a teljes bírálati irányítópult megnyitásához.

Bírálati irányítópult

A bírálati irányítópult (/dashboard/screenings/[id]) átlátható, könnyen áttekinthető szakaszokba rendezi a jelentkező adatait:

Személyes adatok és személyazonosság

Ellenőrizze a jelentkező alapvető adatait, állampolgárságát és jelenlegi lakcímét. A feltöltött személyazonosító okmány (útlevél, személyi igazolvány stb.) közvetlenül a böngészőben letölthető vagy előnézetben megtekinthető.

Foglalkoztatás és jövedelem

Tekintse át a foglalkoztatási státuszt, a munkáltató nevét és a havi nettó jövedelmet. Vesse össze ezeket a feltöltött jövedelemigazoló dokumentumokkal (bérjegyzékek, munkaszerződések, bankszámlakivonatok).

Bérleti előzmények

Ellenőrizze a korábbi bérbeadói referenciákat és elérhetőségeket. Érdemes felvenni velük a kapcsolatot a jelentkező bérleti múltjának hitelesítése érdekében.

További részletek

Tekintse át a kívánt beköltözési dátumot, a lakók számát és az esetleges háziállatokat. Ez biztosítja, hogy az igényeik összhangban legyenek az ingatlan szabályzatával.

Bérbeadói műveletek

A bírálati oldal tetején három fő műveletet hajthat végre:

1. Jóváhagyás (Bérlő létrehozása)

Ha a jelentkező megfelel a kritériumoknak, kattintson a "Jóváhagyás és bérlő létrehozása" (Approve & Create Tenant) gombra. Ez automatikusan létrehoz egy hivatalos bérlői profilt a beküldött és ellenőrzött adatok alapján, és áthelyezi a jelentkezőt az aktív bérlők listájába.

2. Elutasítás

Ha a jelentkező nem felel meg a kritériumoknak, kattintson az "Elutasítás" (Reject) gombra. A kérelem megmarad a nyilvántartásában, de nem jön létre bérlői profil.

3. Újbóli benyújtás kérése

Ha a kérelem hiányos, vagy egy dokumentum olvashatatlan, kérheti a jelentkezőt a javításra ahelyett, hogy azonnal elutasítaná:

1. Kattintson az "Újbóli benyújtás kérése" (Request Resubmission) gombra.
2. Megjelenik egy ablak. Válassza ki a konkrét dokumentumokat, amelyekre még szüksége van.
3. Írjon egy egyedi üzenetet, amelyben elmagyarázza, mit kell javítani.
4. Kattintson a "Kérelem küldése" (Send Request) gombra.

A jelentkező e-mailben kapja meg az üzenetét és egy új linket a kérelem frissítéséhez.

Bírálati jegyzetek használata

A bírálati oldal alján található egy Bírálati jegyzetek (Review Notes) szakasz. Ez egy privát terület Ön (és csapata) számára, ahol feljegyezheti gondolatait, a referencianellenőrzés eredményeit vagy a jelentkezővel folytatott telefonbeszélgetés részleteit. Ezek a jegyzetek a jelentkező számára teljesen láthatatlanok.