Praktik Terbaik untuk Pencatatan Pengeluaran dan Persiapan Pajak

Biaya sewa properti Anda dapat dikurangkan dari pajak. Tapi hanya jika mereka didokumentasikan dengan benar. Landager memberi Anda alat—praktik terbaik ini memastikan Anda menggunakannya secara efektif.

Kebiasaan 1: Mencatat Pengeluaran secara Real-Time

Jangan tunggu sampai akhir bulan untuk memasukkan 30 pengeluaran dari tumpukan kwitansi. Catat setiap pengeluaran pada hari yang sama dengan pengeluaran menggunakan antarmuka responsif seluler Landager.

Semakin lama Anda menunggu, semakin tinggi risiko:

• Kehilangan kertas kwitansi.
• Lupa jumlah pastinya.
• Salah mengingat properti atau unit mana yang termasuk dalam biaya tersebut.

Kebiasaan 2: Selalu Upload Struk

Setiap entri pengeluaran harus memiliki tanda terima atau faktur terlampir. IRS memerlukan "catatan yang memadai" untuk setiap pemotongan. Entri Landager tanpa tanda terima lebih baik daripada tidak sama sekali, tetapi entri Landager dengan tanda terima tahan audit.

Kebiasaan 3: Menulis Ringkasan Deskriptif

Saat CPA Anda melihat "Perbaikan - $500" pada bulan Desember, mereka tidak tahu apa itu. Ketika mereka melihat "Pemanas air panas yang diganti, Unit 3A, Rheem XG50T06EC36U1, dipasang oleh Mike's Plumbing pada 15/12/2025", mereka dapat langsung mengkategorikannya sebagai peningkatan modal dan menerapkan jadwal penyusutan yang benar.

Kebiasaan 4: Tandai Setiap Pengeluaran dengan Vendor

Seperti yang dibahas dalam Menetapkan Vendor ke Pengeluaran, pemberian tag memungkinkan analisis pembelanjaan tahunan dan pelaporan 1099. Jadikan ini bagian yang tidak bisa dinegosiasikan dalam alur kerja entri pengeluaran Anda.

Kebiasaan 5: Rekonsiliasi Bulanan

Pada hari terakhir setiap bulan:

1. Ekspor pengeluaran Anda untuk bulan tersebut.
2. Referensi silang jumlah tersebut dengan laporan bank Anda.
3. Jika totalnya sesuai : ✅ Akuntansi Anda kedap udara.
4. Jika ada celah: cari entri yang hilang (biasanya pembelian di toko perangkat keras kecil yang lupa Anda catat).

Kebiasaan 6: Review Akhir Tahun

Sebelum mengajukan pajak:

1. Ekspor pengeluaran satu tahun kalender penuh.
2. Urutkan berdasarkan Properti untuk menghitung pengurangan per properti.
3. Urutkan berdasarkan Vendor untuk mengidentifikasi kontraktor mana pun yang memerlukan pengajuan 1099.
4. Pastikan setiap pengeluaran bernilai tinggi (>$500) memiliki tanda terima terlampir.
5. Kirim paket lengkap ke CPA Anda dengan percaya diri.

Kategori Umum yang Dapat Dikurangkan

Untuk tuan tanah yang berbasis di AS, kategori biaya yang dapat dikurangkan meliputi:

• Perbaikan dan pemeliharaan
• Premi asuransi properti
• Perangkat lunak manajemen properti (Landager sendiri!)
• Tenaga kerja vendor/kontraktor
• Layanan pengendalian hama
• Lansekap dan penghapusan salju
• Biaya hukum dan akuntansi
• Iklan untuk unit kosong