Mengedit dan Menghapus Catatan Pengeluaran

Catatan pengeluaran, seperti semua data di Landager, dapat diedit atau dihapus setelah pembuatan.

Mengedit Biaya

1. Navigasikan ke halaman Pengeluaran.
2. Temukan biaya yang perlu diperbaiki.
3. Klik Menu Tindakan (tiga titik) pada baris.
4. Pilih "Edit".
5. Muncul form asli yang sudah diisi data terkini.
6. Lakukan koreksi (jumlah, deskripsi, tanggal, vendor, pengalihan properti, catatan).
7. Klik "Simpan Perubahan".

Skenario Pengeditan Umum

• Memperbaiki kesalahan ketik pada jumlah: Anda mengetik $1,50, bukan $150.
• Menambahkan tanda terima yang hilang: Anda lupa melampirkan faktur saat entri awal.
• Mengubah penetapan properti: Anda secara tidak sengaja menghubungkan biaya ke Gedung A, bukan Gedung B.
• Memperbarui vendor: Kontraktor asli mensubkontrakkan pekerjaan tersebut kepada orang lain.

Menghapus Biaya

1. Navigasikan ke halaman Pengeluaran.
2. Temukan entri yang salah.
3. Klik Menu Tindakan (tiga titik).
4. Pilih "Hapus".
5. Konfirmasikan penghapusan.

Kapan Harus Menghapus

• Entri duplikat: Anda secara tidak sengaja mencatat faktur tukang ledeng senilai $175 yang sama sebanyak dua kali.
• Catatan yang sepenuhnya salah: Anda memasukkan pengeluaran untuk Properti A namun secara tidak sengaja menyimpannya sebagai pengeluaran baru di Properti B.

Kapan TIDAK Dihapus

• Pengembalian dana: Jika vendor mengembalikan dana Anda sebesar $175 setelah keluhan layanan, jangan hapus biaya awal sebesar $175. Sebagai gantinya, catat pengeluaran baru dengan jumlah negatif atau tambahkan catatan yang menjelaskan pengembalian dana. Ini melestarikan sejarah.

[!PERINGATAN] Menghapus pengeluaran secara permanen akan menghapus catatan dan semua file terlampir. Penghapusan dicatat di Umpan Aktivitas untuk akuntabilitas, namun lampiran tanda terima/faktur sebenarnya tidak dapat dipulihkan setelah dihapus.