Mengedit dan Menghapus Catatan Pengeluaran

Catatan pengeluaran, seperti semua data di Landager, dapat diedit atau dihapus setelah dibuat.

Mengedit Pengeluaran

1. Buka halaman ExpensesPratinjau tidak tersedia.
2. Temukan pengeluaran yang perlu diperbaiki.
3. Klik Menu Tindakan (tiga titik) pada baris tersebut.
4. Pilih "Edit".
5. Formulir asli akan muncul, telah terisi dengan data saat ini.
6. Lakukan koreksi (jumlah, deskripsi, tanggal, vendor, penugasan properti, catatan).
7. Klik "Save Changes".

Skenario Edit Umum

• Memperbaiki kesalahan ketik pada jumlah: Anda mengetik $1,50 alih-alih $150.
• Menambahkan tanda terima yang hilang: Anda lupa melampirkan faktur saat entri awal.
• Mengubah penugasan properti: Anda tidak sengaja menautkan pengeluaran ke Gedung A alih-alih Gedung B.
• Memperbarui vendor: Kontraktor asli mensubkontrakkan pekerjaan kepada orang lain.

Menghapus Pengeluaran

1. Buka halaman Expenses.
2. Temukan entri yang keliru.
3. Klik Menu Tindakan (tiga titik).
4. Pilih "Delete".
5. Konfirmasi penghapusan.

Kapan Harus Menghapus

• Entri duplikat: Anda tidak sengaja mencatat faktur tukang ledeng sebesar $175 dua kali.
• Catatan yang sepenuhnya salah: Anda memasukkan pengeluaran untuk Properti A tetapi tidak sengaja menyimpannya sebagai pengeluaran baru di Properti B.

Kapan TIDAK Boleh Menghapus

• Pengeluaran yang dikembalikan (refund): Jika vendor mengembalikan dana sebesar $175 kepada Anda setelah keluhan layanan, jangan hapus pengeluaran asli sebesar $175 tersebut. Sebaliknya, catat pengeluaran baru dengan jumlah negatif atau tambahkan catatan yang menjelaskan pengembalian dana tersebut. Ini akan menjaga riwayat keuangan Anda.

[!WARNING] Menghapus pengeluaran akan menghapus catatan dan file yang dilampirkan secara permanen. Penghapusan dicatat dalam Activity FeedPratinjau tidak tersedia untuk akuntabilitas, namun lampiran tanda terima/faktur yang sebenarnya tidak dapat dipulihkan setelah dihapus.