Menghubungkan Biaya ke Properti, Unit, atau Permintaan Pemeliharaan
Bagaimana menghubungkan catatan pengeluaran ke properti, unit, dan tiket pemeliharaan tertentu untuk ketertelusuran keuangan yang lengkap.
Setiap pengeluaran di Landager dapat dihubungkan secara opsional ke tiga tingkat hierarki data Anda: Properti, Unit, dan Permintaan Pemeliharaan. Tautan ini mengubah daftar jumlah dolar menjadi peta keuangan terstruktur dari portofolio Anda.
Level 1: Menghubungkan ke Properti
Mengapa: Menetapkan biaya ke bangunan tertentu untuk analisis profitabilitas per properti. Contoh: Kontrak lansekap tahunan Anda berharga $2.400. Tautkan ke "Menara Matahari Terbenam" sehingga biayanya muncul saat Anda meninjau kesehatan keuangan gedung tersebut.
Level 2: Menghubungkan ke Unit
Mengapa: Mempersempit biaya ke ruang sewa tertentu di dalam gedung. Contoh: Mengganti mesin pencuci piring di Unit 3A berharga $450. Dengan menautkan ke Properti dan Unit, Anda dapat melacak dengan tepat berapa banyak uang yang dikeluarkan oleh unit tertentu selama masa pakainya.
Level 3: Menghubungkan ke Permintaan Pemeliharaan
Mengapa: Menghubungkan biaya finansial langsung ke tiket operasional yang memulai pekerjaan. Contoh: Penyewa melaporkan pipa bocor (Permintaan Pemeliharaan #MR-0047). Tukang ledeng memperbaikinya seharga $175. Dengan menghubungkan biaya $175 ke tiket pemeliharaan tertentu, Anda dapat melihat cerita lengkapnya: siapa yang melaporkan masalah tersebut, apa yang dilakukan, siapa yang memperbaikinya, dan berapa biayanya.
Bagaimana Tautan Muncul
Setelah ditautkan:
- Tampilan Detail Properti akan menampilkan pengeluaran di tab keuangannya.
- Tampilan Detail Permintaan Pemeliharaan akan merujuk pada biaya pengeluaran terkait.
- Laporan yang Diekspor akan menyertakan kolom properti dan unit untuk pengelompokan dan analisis tabel pivot.
Praktik Terbaik
Selalu kaitkan pengeluaran dengan setidaknya tingkat Properti. Pengeluaran yang mengambang di database Anda tanpa penetapan properti pada dasarnya tidak terlihat dalam penghitungan profitabilitas per properti—biaya tersebut ada dalam total global tetapi tidak memberi tahu Anda gedung mana yang memakan biaya tersebut.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Cara Menambah Pengeluaran Baru
Panduan langkah demi langkah untuk mencatat pengeluaran properti di Landager. Lacak biaya perbaikan, faktur vendor, dan pengeluaran operasional per properti.
Menguraikan Tampilan Detail Properti
Panduan lengkap membaca dan memahami halaman Detail Properti. Pelajari cara menavigasi tab, melihat daftar unit, memeriksa pengeluaran terkini, dan menganalisis kinerja properti.
Pelacakan Pemeliharaan oleh Penyewa
Cara meninjau volume dan tingkat keparahan permintaan pemeliharaan yang dihasilkan oleh penyewa tertentu menggunakan tab Pemeliharaan yang dilokalkan di profil mereka.