Menyiapkan Portofolio Sewa Lengkap Anda

Beralih dari spreadsheet ke sistem manajemen properti profesional adalah langkah besar. Jika Anda mengelola banyak properti, melakukan hal ini secara sistematis akan menghemat waktu Anda dan mencegah kesalahan.

Panduan ini menguraikan pendekatan optimal untuk membangun portofolio besar di Landager. Kami menyebutnya "Metode Lapis Kue" (Layer Cake Method).

Metode Lapis Kue: Membangun dari Dasar

Jangan mencoba menambahkan Properti, Penyewa, dan Sewa mereka sekaligus. Saat mengelola banyak properti, bangun setiap lapisan secara lengkap sebelum beralih ke lapisan berikutnya.

Lapisan 1: Alamat Properti (Fondasi)

Fokuslah hanya pada memasukkan real estat fisik Anda ke dalam sistem.

1. Buka halaman PropertiesPratinjau tidak tersedia.
2. Tambahkan setiap properti yang Anda kelola secara sistematis.
3. Untuk setiap properti, masukkan Nama, Alamat Lengkap, Tipe Properti (Rumah Tunggal, Multi Unit, Apartemen, Tanah, Komersial), Total Unit, dan Catatan apa pun.
4. Jangan berhenti untuk menambahkan unit terlebih dahulu — masukkan semua alamatnya saja.

Lapisan 2: Unit (Dinding)

Sekarang kembali ke setiap properti dan tentukan ruang interiornya.

1. Klik pada setiap properti multi-unit.
2. Klik Add Unit untuk setiap ruang yang dapat disewakan.
3. Masukkan Nomor Unit, Tata Letak (Kamar Tidur, Kamar Mandi, Luas Bangunan), dan Jumlah Sewa dasar.
4. Atur Status (Kosong, Dihuni, atau Perawatan).
5. Lanjutkan ke properti berikutnya. Lanjutkan sampai setiap pintu yang dapat disewakan di portofolio Anda terdata.

Lapisan 3: Penyewa (Orang)

Setelah setiap unit dimodelkan, beralihlah ke halaman TenantsPratinjau tidak tersedia.

1. Tambahkan setiap penyewa aktif:
   • Nama Lengkap, Email, Telepon
   • Unit yang Ditugaskan
2. Tambahkan Kontak Darurat untuk setiap penyewa.
3. Fokuslah untuk memasukkan semua orang ke dalam basis data terlebih dahulu. (Opsional): Untuk penyewa yang belum pindah, Anda dapat mengklik Request Screening untuk mengumpulkan dokumen mereka dengan aman.

Lapisan 4: Sewa (Perekat)

Di sinilah semuanya terhubung.

1. Navigasikan ke halaman LeasesPratinjau tidak tersedia.
2. Klik Add Lease.
3. Pilih Unit (dari Lapisan 2) dan Penyewa (dari Lapisan 3).
4. Tentukan ketentuan: Tanggal Mulai, Tanggal Berakhir, Jumlah Sewa, Deposit Keamanan, Biaya Keterlambatan, Tipe Sewa, dan Hari Jatuh Tempo Sewa.
5. Unggah Dokumen Sewa dan Foto Kondisi Unit apa pun.
6. Ulangi untuk setiap pasangan penyewa-unit.

Mengapa Metode Ini Berhasil

Dengan mengikuti Metode Lapis Kue, Anda sepenuhnya menghindari masalah "Ayam atau Telur" — mencoba membuat sewa untuk penyewa yang belum ada, untuk unit di dalam properti yang lupa Anda tambahkan.

Metode ini membagi tugas migrasi yang masif menjadi empat sprint yang terfokus dan berulang:

1. Properti → 2. Unit → 3. Penyewa → 4. Sewa

Setelah Lapisan 4 selesai, DashboardPratinjau tidak tersedia Anda akan langsung menampilkan data akurat:

• Tingkat hunian berdasarkan sewa aktif
• Proyeksi pendapatan dari jumlah sewa
• Jumlah unit yang sesuai dengan batas langganan Anda
• Aktivitas Terkini yang mencatat setiap data yang Anda buat

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana semua data ini mengalir bersama dalam panduan kami: How Everything ConnectsPratinjau tidak tersedia.