Menangani Teman Sekamar & Penjamin (Penandatangan Bersama)
Bagaimana menyusun sewa yang melibatkan banyak penyewa atau penandatangan bersama dalam database Landager untuk memastikan komunikasi yang akurat dan tanggung jawab keuangan.
Menyewakan kepada mahasiswa atau profesional muda sering kali memerlukan penataan sewa dengan banyak pihak yang bertanggung jawab secara finansial.
Meskipun model data Landager saat ini menghubungkan satu Profil Penyewa utama ke Sewa, Anda dapat mengelola teman sekamar dan penjamin secara efektif menggunakan entri data strategis.
Skenario 1: Mengelola Teman Sekamar (Sewa Bersama)
Saat mengedit atau membuat sewa baru untuk apartemen dengan tiga teman sekamar yang semuanya bertanggung jawab bersama dalam satu kontrak:
1. Metode Kontak Utama (Disarankan)
Tunjuk satu teman sekamar sebagai kontak "Utama" untuk sistem manajemen properti Anda.
- Buat Profil Penyewa menggunakan nama dan email Utama.
- Buat Sewa, tautkan ke profil Utama.
- Di dalam tab Catatan Pribadi penyewa Utama, dokumentasikan secara menyeluruh teman sekamar lainnya:
"Teman Sekamar 1: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). Teman Sekamar 2: Bob Smith (bob@email.com, 555-9876). Ketiganya bertanggung jawab secara bersama atas sewa induk."
- Unggah satu sewa PDF yang ditandatangani sepenuhnya (berisi ketiga tanda tangan sah) ke tab Dokumen sewa.
2. Metode Profil Gabungan
Jika Anda memerlukan visibilitas mutlak semua nama di layar dasbor utama tanpa mengklik catatan:
- Buat satu Profil Penyewa.
- Di kolom "Nama Depan", masukkan:
Sarah, Jane, & Bob - Di kolom "Nama Belakang", masukkan:
Smith (Teman Sekamar) - Gunakan alamat email paling andal untuk bidang komunikasi utama.
Skenario 2: Mengelola Penjamin (Penandatangan Bersama)
Jika penyewa tidak memenuhi persyaratan pendapatan Anda dan mengharuskan orang tua atau wali untuk bertindak sebagai penjamin keuangan dalam sewa tersebut:
Langkah 1: Tautkan Penyewa
Buat Profil Penyewa dan Sewa aktif menggunakan informasi penduduk sebenarnya. Merekalah yang akan mengajukan permintaan pemeliharaan.
Langkah 2: Dokumentasikan Penjamin
Gunakan blok Kontak Darurat di Profil Penyewa untuk menyimpan data penandatangan bersama.
Langkah 3: Amankan Bukti
Karena tanggung jawab hukum penjamin adalah yang terpenting, Anda harus segera mengunggah Adendum Penjamin yang telah ditandatangani atau PDF Sewa yang ditandatangani bersama ke tab Dokumen pada sewa.
Langkah 4: Catatan CRM
Tambahkan peringatan yang jelas di Catatan Pribadi Penyewa:
"Penjamin diperlukan. Ayah (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) ikut menandatangani sewa induk. Jika sewa terlambat melewati tanggal 5, segera hubungi Richard."
Apa pun metode yang Anda pilih, persyaratan ketat Landager untuk mengunggah kontrak PDF sebenarnya yang ditandatangani memastikan tanggung jawab hukum Anda selalu terlindungi dengan sempurna di cloud, meskipun database terutama mengindeks file dengan satu nama.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Membuat Sewa Baru
Cara menghubungkan penyewa ke suatu unit dengan membuat kontrak sewa. Pelajari cara mengonfigurasi jumlah sewa, uang jaminan, tanggal mulai dan berakhir, serta pelacakan biaya keterlambatan.
Apa itu Profil Penyewa vs. Sewa?
Pahami perbedaan data penting antara Seseorang (Profil Penyewa) dan Kontrak (Sewa) untuk mengelola pembaruan, teman sekamar, dan penggusuran dengan benar.