Membuat Sewa Baru / Onboarding Data Historis

Sewa (Lease) adalah mesin yang menggerakkan Landager. Dengan menghubungkan Profil PenyewaPratinjau tidak tersedia ke UnitPratinjau tidak tersedia fisik, Anda mengaktifkan buku besar keuangan, memperbarui metrik hunian secara otomatis, dan mengaitkan permintaan pemeliharaan ke orang yang tepat.

Video Tutorial: Onboarding & Sewa Mundur (Backdating)

Jika Anda memigrasikan data lama ke Landager atau memasukkan penyewa yang sudah pindah beberapa bulan lalu, tonton tutorial komprehensif tentang alur kerja kronologis ini:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUPratinjau tidak tersedia

Langkah 1: Mulai Pembuat Sewa

1. Navigasikan ke halaman SewaPratinjau tidak tersedia menggunakan bilah sisi kiri.
2. Klik tombol "New Lease" di sudut kanan atas.

Langkah 2: Pilih "Siapa" dan "Di Mana"

Bagian atas membentuk koneksi inti:

• Unit: Pilih unit spesifik di dalam portofolio properti Anda.
• Penyewa: Pilih penyewa utama dari Direktori Penyewa Anda. Jika mereka belum ada, Anda harus Menambahkan Profil Penyewa BaruPratinjau tidak tersedia terlebih dahulu.

[!TIP] Menangani Konflik: Landager melacak riwayat secara kronologis. Jika Anda memilih Unit atau Penyewa yang saat ini memiliki sewa aktif, modul peringatan akan muncul. Mencentang kotak "Terminate Existing" memberi tahu sistem untuk secara otomatis dan aman menutup buku besar lama tepat satu hari sebelum sewa baru Anda dimulai—menjamin 0% tumpang tindih pelaporan.

Langkah 3: Tentukan Garis Waktu

Landager beroperasi pada garis waktu kalender, bukan batasan status yang kaku:

• Tanggal Mulai: Hari di mana penyewa secara hukum mengambil (atau akan mengambil) kepemilikan.
  • Backdating: Jika Anda memasukkan tanggal dari 8 bulan lalu, sistem secara bawaan mengenalinya sebagai data historis dan meminta Anda untuk mencatat pembayaran masa lalu setelah menyimpan.
  • Penjadwalan Masa Depan: Jika tanggal mulai adalah minggu depan, sewa akan ditempatkan dalam status "Scheduled" (Terjadwal) yang tidak aktif.
• Tanggal Berakhir: Hari di mana kontrak berakhir.
  • Sewa 12 bulan standar: pilih tanggal berakhir yang tepat.
  • Bulan-ke-Bulan: cukup biarkan kolom ini kosong.

Langkah 4: Konfigurasi Ketentuan Keuangan

Bagian ini menentukan dengan tepat apa yang harus dibayar penyewa dan kapan:

Sewa Dasar

• Jumlah Sewa: Masukkan sewa bulanan. (Jika Anda mengatur Sewa Dasar pada profil UnitPratinjau tidak tersedia, kolom ini akan terisi otomatis).

Uang Jaminan (Security Deposit)

• Uang Jaminan: Masukkan jumlah deposit yang dapat dikembalikan sepenuhnya yang dikumpulkan saat pindah.

Konfigurasi Biaya Keterlambatan (Opsional namun Disarankan)

Lindungi diri Anda dengan mengonfigurasi pelacakan biaya keterlambatan otomatis:

• Jumlah Biaya Keterlambatan: Contoh: $50.
• Tipe Biaya Keterlambatan: Pilih Biaya Tetap atau Persentase dari Sewa.
• Masa Tenggang (Hari): Contoh: 5 hari.

Langkah 5: Simpan Sewa

1. Tinjau detailnya dengan cermat.
2. Klik "Save Lease".

Apa yang Terjadi Secara Otomatis?

Saat Anda mengklik Simpan, mesin akan mengambil alih:

1. Jika Aktif: Jika Tanggal Mulai adalah hari ini atau di masa lalu, unit fisik berubah menjadi Occupied (Dihuni) dan Penyewa menjadi Active (Aktif).
2. Jika Terjadwal: Jika Tanggal Mulai ada di masa depan, sewa akan diparkir. Pekerjaan Cron latar belakang akan aktif tepat pada pagi hari tanggal mulai untuk mengaktifkan penyewa dan mengisi unit secara bawaan.

Langkah Selanjutnya

Sekarang setelah hubungan inti dibangun, kami sangat menyarankan Anda mengamankan data Anda dengan Mengunggah Dokumen Sewa yang DitandatanganiPratinjau tidak tersedia dan Menambahkan Foto Kondisi UnitPratinjau tidak tersedia langsung ke catatan baru ini.