Membuat Sewa Baru

Sewa adalah mesin yang menggerakkan Landager. Dengan menghubungkan Profil Penyewa ke Unit fisik, Anda mengaktifkan buku besar keuangan, memperbarui metrik hunian secara otomatis, dan mengaitkan permintaan pemeliharaan ke orang yang tepat.

Langkah 1: Mulai Pembuat Sewa

1. Navigasikan ke halaman Leases menggunakan sidebar sebelah kiri.
2. Klik tombol "Sewa Baru" di pojok kanan atas.

Langkah 2: Pilih "Siapa" dan "Di Mana"

Bagian atas membentuk koneksi inti:

• Properti: Pilih bangunan dari dropdown.
• Unit: Pilih unit spesifik di dalam gedung itu.
• Penyewa: Pilih penyewa utama dari Direktori Penyewa Anda. Jika belum ada, Anda harus Tambahkan Profil Penyewa Baru terlebih dahulu.

Langkah 3: Tentukan Garis Waktu

• Tanggal Mulai: Hari dimana penyewa mengambil kepemilikan secara sah. Catatan: Jika tanggal ini adalah hari ini atau di masa lalu, Status Unit akan langsung berubah menjadi "Terhuni".
• Tanggal Berakhir: Hari berakhirnya kontrak.
• Jika Anda menandatangani sewa standar 12 bulan, pilih tanggal akhir yang tepat.
• Jika Anda membuat pengaturan Bulan ke Bulan, kosongkan saja kolom ini.

Langkah 4: Konfigurasikan Ketentuan Keuangan

Bagian ini menentukan dengan tepat apa yang harus dibayar penyewa dan kapan:

Sewa Dasar

• Jumlah Sewa: Masukkan sewa bulanan. (Jika Anda menetapkan Sewa Dasar pada profil Unit, bidang ini akan terisi secara otomatis, namun Anda dapat menggantinya di sini).

Uang Jaminan

• Uang Jaminan: Masukkan jumlah deposit yang dapat dikembalikan sepenuhnya yang dikumpulkan saat pindah.
• Setoran Dibayar: Centang kotak ini setelah Anda menerima dana secara fisik. Menghapus centang pada kotak ini berfungsi sebagai pengingat visual yang kuat di dasbor bahwa Anda masih memegang kunci menunggu pemeriksaan.

Konfigurasi Biaya Keterlambatan (Opsional namun Direkomendasikan)

Lindungi diri Anda dengan mengonfigurasi pelacakan biaya keterlambatan otomatis:

• Jumlah Biaya Keterlambatan: Misalnya $50.
• Jenis Biaya Keterlambatan: Pilih Biaya Tetap atau Persentase Sewa.
• Masa Tenggang (Hari): Misalnya, 5 hari. (Jika sewa jatuh tempo pada tanggal 1, biaya keterlambatan berlaku pada tanggal 6).

Langkah 5: Simpan Sewa

1. Tinjau detailnya dengan cermat.
2. Klik "Simpan Sewa".

Apa yang Terjadi Secara Otomatis?

Saat Anda mengklik Simpan:

1. Unit fisik bertindak sebagai Dihuni (jika tanggal mulai valid).
2. Profil Penyewa berubah dari "Dulu" menjadi Aktif.
3. Buku besar keuangan Penyewa diaktifkan, mengharapkan Jumlah Sewa yang ditentukan pada Hari Jatuh Tempo Sewa yang Anda tetapkan secara global.

Langkah Selanjutnya

Kini setelah hubungan data inti dibangun, kami sangat menyarankan Anda segera mengamankan data dengan Mengunggah Dokumen Sewa yang Ditandatangani dan Menambahkan Foto Kondisi Unit langsung ke catatan sewa baru ini.