Cara Menambahkan Biaya Terperinci: Biaya Keterlambatan dan Pemeliharaan

Sewa dasar tidak selalu merupakan satu-satunya jumlah utang penyewa pada bulan tertentu. Formulir pembayaran mencakup bidang khusus untuk menambahkan biaya item baris yang bertumpuk di atas sewa dasar.

Dua Jenis Biaya Terperinci

1. Biaya Keterlambatan

Jika penyewa melewatkan masa tenggang yang dikonfigurasi pada Sewa, Anda dapat menambahkan jumlah penalti yang tepat di sini.

• Contoh: Sewa sewa adalah $1.200. Kontrak yang ditandatangani menyatakan biaya keterlambatan adalah $50 tetap. Penyewa terlambat membayar 7 hari. Anda menambahkan Biaya Keterlambatan sebesar $50. Jumlah Total yang Harus Dibayar menjadi $1,250.

2. Biaya Pemeliharaan

Jika [Permintaan Pemeliharaan](/docs/permintaan pemeliharaan) ditandai sebagai "Tagihan kepada Penyewa" (misalnya, penyewa memecahkan jendela karena kelalaian), Anda dapat menambahkan biaya perbaikan sebagai item baris penagihan.

• Contoh: Sewa sewa adalah $1.200. Biaya perbaikan jendela $175. Anda menambahkan Biaya Pemeliharaan sebesar $175. Jumlah Total yang Harus Dibayar menjadi $1,375.

Menumpuk Banyak Biaya

Kedua biaya tersebut dapat diterapkan secara bersamaan. Jika penyewa terlambat dan bertanggung jawab atas perbaikan:

• Sewa Dasar: $1,200
• Biaya Keterlambatan: $50
• Biaya Pemeliharaan: $175
• Total Jumlah Terutang: $1,425

Praktik Terbaik

1. Selalu rujuk silang sewa: Sebelum menambahkan Biaya Keterlambatan, buka Tampilan Detail Sewa dan verifikasi struktur biaya yang sebenarnya telah disepakati secara hukum. Jangan pernah mengenakan biaya lebih dari yang diperbolehkan dalam kontrak yang ditandatangani.
2. Dokumentasikan biaya pemeliharaan dalam Catatan: Saat menagih penyewa untuk perbaikan, tambahkan catatan yang merujuk pada nomor tiket Permintaan Pemeliharaan tertentu (misalnya, "Perbaikan jendela per Tiket #MR-0047. Penyewa mengakui tanggung jawab secara tertulis.").
3. Tetapkan Status secara akurat: Jika penyewa membayar penuh $1.425, tandai sebagai "Dibayar". Jika mereka hanya membayar biaya dasar sebesar $1.200 dan menolak tagihan tersebut, tandai sebagai "Sebagian" dan dokumentasikan perselisihan tersebut dalam Catatan.