Cara Menambahkan Biaya Terperinci: Denda Keterlambatan dan Pemeliharaan

Sewa dasar tidak selalu menjadi satu-satunya jumlah yang harus dibayar penyewa dalam bulan tertentu. Formulir pembayaran menyertakan kolom khusus untuk menambahkan biaya per item yang ditambahkan di atas sewa dasar.

Dua Jenis Biaya Terperinci

1. Denda Keterlambatan (Late Fee)

Jika penyewa melewati masa tenggang yang dikonfigurasi pada LeasePratinjau tidak tersedia mereka, Anda dapat menambahkan jumlah denda yang tepat di sini.

• Contoh: Sewa kontrak adalah $1.200. Kontrak yang ditandatangani menyatakan denda keterlambatan adalah $50 flat. Penyewa membayar terlambat 7 hari. Anda menambahkan Denda Keterlambatan sebesar $50. Total Jumlah Terutang menjadi $1.250.

2. Biaya Pemeliharaan (Maintenance Charge)

Jika Maintenance RequestPratinjau tidak tersedia ditandai sebagai "Bebankan ke Penyewa" (misalnya, penyewa memecahkan jendela karena kelalaian), Anda dapat menambahkan biaya perbaikan sebagai item penagihan.

• Contoh: Sewa kontrak adalah $1.200. Biaya perbaikan jendela $175. Anda menambahkan Biaya Pemeliharaan sebesar $175. Total Jumlah Terutang menjadi $1.375.

Menumpuk Beberapa Biaya

Kedua biaya dapat diterapkan secara bersamaan. Jika penyewa terlambat dan bertanggung jawab atas perbaikan:

• Sewa Dasar: $1.200
• Denda Keterlambatan: $50
• Biaya Pemeliharaan: $175
• Total Jumlah Terutang: $1.425

Praktik Terbaik

1. Selalu periksa silang kontrak sewa: Sebelum menambahkan Denda Keterlambatan, buka Lease Detail ViewPratinjau tidak tersedia dan verifikasi struktur biaya tepat yang telah disepakati secara hukum. Jangan pernah menagih lebih dari yang diizinkan oleh kontrak yang ditandatangani.
2. Dokumentasikan biaya pemeliharaan di Catatan: Saat menagih penyewa untuk perbaikan, tambahkan catatan yang merujuk pada nomor tiket Maintenance RequestPratinjau tidak tersedia yang spesifik (misalnya, "Perbaikan jendela sesuai Tiket #MR-0047. Penyewa mengakui tanggung jawab secara tertulis.").
3. Tetapkan Status secara akurat: Jika penyewa membayar penuh $1.425, tandai sebagai "Paid" (Dibayar). Jika mereka hanya membayar sewa dasar $1.200 dan menolak biaya tambahan, tandai sebagai "Partial" (Sebagian) dan dokumentasikan perselisihan tersebut di Catatan.