Cara Mencatat Pembayaran Sewa
Panduan langkah demi langkah untuk mencatat pembayaran sewa manual di Landager. Pelajari cara menghubungkan pembayaran dengan sewa, menetapkan jumlah, dan melacak metode pembayaran.
Landager menggunakan model pencatatan pembayaran manual. Ketika penyewa menyerahkan uang sewa kepada Anda—melalui cek, uang tunai, transfer bank, atau metode lainnya—Anda mencatat transaksi tersebut di sistem sebagai bukti penerimaan.
Langkah 1: Navigasikan ke Halaman Pembayaran
- Klik Pembayaran di sidebar sebelah kiri.
- Klik tombol "Tambahkan Pembayaran" di pojok kanan atas.
Langkah 2: Tautkan Pembayaran ke Sewa
Bidang pertama dan paling penting adalah pemilih Sewa.
- Pilih kontrak sewa tertentu yang berlaku untuk pembayaran sewa ini.
- Setelah dipilih, sistem secara otomatis mengisi nama Penyewa, Properti, dan Unit yang terkait dengan sewa tersebut.
Langkah 3: Masukkan Detail Keuangan
Jumlah
- Jumlah Total yang Harus Dibayar: Jumlah penuh yang harus dibayar penyewa pada periode ini (biasanya sewa sewa + biaya keterlambatan atau biaya pemeliharaan).
- Jumlah yang Dibayar: Jumlah aktual yang diberikan penyewa secara fisik kepada Anda. Ini bisa sesuai dengan jumlah yang harus dibayar (pembayaran penuh), lebih rendah (pembayaran sebagian), atau lebih tinggi (pembayaran di muka).
Tanggal
- Tanggal Jatuh Tempo: Tanggal pembayaran diharapkan sesuai kontrak (biasanya Hari Jatuh Tempo Sewa).
- Tanggal Pembayaran: Tanggal Anda benar-benar menerima uang.
Metode
- Pilih Metode Pembayaran yang digunakan: Tunai, Cek, Transfer Bank, Online, atau Lainnya.
Langkah 4: Tambahkan Biaya Terperinci Opsional
Jika penyewa berhutang lebih dari sewa dasar:
- Biaya Keterlambatan: Masukkan jumlah denda jika membayar melewati masa tenggang.
- Biaya Pemeliharaan: Masukkan biaya perbaikan yang ditagihkan kembali ke penyewa.
Biaya yang diperinci ini ditumpuk di atas sewa dasar untuk menghasilkan Jumlah Total yang Harus Dibayar.
Langkah 5: Tambahkan Catatan (Opsional)
Gunakan bidang Catatan untuk mencatat konteks:
- "Dibayar melalui cek #4521"
- "Penyewa meminta perpanjangan tenggang waktu 3 hari; disetujui."
Langkah 6: Atur Status dan Simpan
Pilih [Status Pembayaran](/docs/rent-pembayaran/status pembayaran-jelaskan) yang sesuai (misalnya, Dibayar, Tertunda, Terlambat, Sebagian) dan klik "Simpan Pembayaran".
Dasbor Revenue Snapshot akan langsung diperbarui untuk mencerminkan koleksi baru ini.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Menghubungkan Pembayaran ke Sewa dan Penyewa
Pahami mengapa setiap pembayaran harus dikaitkan dengan kontrak sewa tertentu, dan bagaimana hubungan ini mendorong keakuratan pelaporan keuangan Anda.
Metode Pembayaran Dijelaskan
Rincian lima opsi metode pembayaran di Landager: Tunai, Cek, Transfer Bank, Online, dan Lainnya.
Status Pembayaran Dijelaskan
Panduan lengkap tentang enam status pembayaran di Landager: Tertunda, Dibayar, Terlambat, Sebagian, Dibebaskan, dan pengaruhnya terhadap pelaporan keuangan Anda.