Cara Mencatat Pembayaran Sewa

[!NOTE] Apakah Anda melakukan penagihan sewa bulanan rutin? Landager secara otomatis membuat faktur sewa yang rapi dan profesional untuk semua sewa aktif setiap bulan. Anda tidak perlu membuatnya dari awal! Petunjuk di bawah ini ditujukan untuk memperbarui faktur yang telah dibuat tersebut, atau untuk mencatat pembayaran manual di luar siklus.

Saat penyewa menyerahkan uang sewa kepada Anda—melalui cek, tunai, transfer bank, atau metode lainnya—Anda memperbarui faktur mereka yang sudah ada di sistem untuk mencerminkan penerimaan dana tersebut.

Langkah 1: Navigasi ke Halaman Pembayaran

1. Klik PaymentsPratinjau tidak tersedia di bilah sisi kiri.
2. Cari faktur yang dibuat secara otomatis untuk penyewa tersebut, atau klik tombol "Add Payment" di sudut kanan atas untuk membuat entri manual yang baru.

Langkah 2: Tautkan Pembayaran ke Sewa

(Jika Anda mengeklik "Add Payment" alih-alih mengedit faktur yang sudah ada)

Bidang pertama dan yang paling penting adalah pemilih Lease (Sewa).

• Pilih kontrak sewa spesifik yang menjadi tujuan pembayaran sewa ini.
• Setelah dipilih, sistem akan mengisi otomatis nama Penyewa, Properti, dan Unit yang terkait dengan sewa tersebut.

Langkah 3: Masukkan Detail Keuangan

Jumlah

• Total Amount Due: Jumlah penuh yang seharusnya dibayarkan penyewa pada periode ini. (Jika memperbarui faktur otomatis, kolom ini sudah terisi).
• Paid Amount: Jumlah aktual yang secara fisik diberikan penyewa kepada Anda.

Tanggal

• Due Date: Tanggal pembayaran yang diharapkan sesuai kontrak.
• Paid Date: Tanggal Anda benar-benar menerima uang tersebut.

Metode

• Pilih Payment MethodPratinjau tidak tersedia yang digunakan: Tunai, Cek, Transfer Bank, Online, atau Lainnya.

Langkah 4: Tambahkan Biaya Terperinci Opsional

Jika penyewa memiliki kewajiban tambahan di luar sewa dasar:

• Late Fee: Masukkan jumlah denda. (Catatan: Untuk sewa bulanan, Daily AutomationPratinjau tidak tersedia kami akan menambahkannya secara otomatis jika mereka melewati masa tenggang).
• Maintenance Charge: Masukkan biaya perbaikan apa pun yang dibebankan kembali kepada penyewa.

Biaya-biaya terperinci ini akan ditambahkan ke sewa dasar untuk menghasilkan Total Jumlah yang Harus Dibayar.

Langkah 5: Tambahkan Catatan (Opsional)

Gunakan kolom Catatan untuk merekam konteks:

• "Dibayar melalui cek #4521"
• "Penyewa meminta perpanjangan masa tenggang 3 hari; disetujui."

Langkah 6: Simpan dan Biarkan Sistem Menghitung

Anda tidak perlu memilih lencana status secara manual. Saat Anda mengeklik "Save Payment", Landager akan membandingkan secara matematis Jumlah yang Dibayar dengan Jumlah yang Harus Dibayar dan langsung melabelinya secara akurat (misalnya, Paid atau Partial).

Dasbor Revenue SnapshotPratinjau tidak tersedia akan langsung diperbarui untuk mencerminkan koleksi baru ini.