Penagihan Sewa Otomatis
Pelajari bagaimana Landager secara otomatis membuat tagihan sewa bulanan, melacak pembayaran parsial, dan menangani biaya keterlambatan tanpa entri data manual.
Sistem pembayaran Landager dirancang untuk meminimalkan entri data manual dan melacak arus kas Anda secara otomatis. Dengan menggabungkan ketentuan Sewa Anda dengan pemeriksaan latar belakang harian, Landager melakukan perhitungan untuk Anda.
Cara Kerja Penagihan Otomatis
Saat Anda membuat sewa aktif, Landager akan mengambil alih penagihan. Sistem ini mengandalkan dua pengaturan utama dari sewa:
- Jumlah Sewa: Tagihan bulanan reguler.
- Hari Jatuh Tempo Sewa: Hari dalam bulan saat sewa diharapkan dibayar.
Setiap bulan, Landager secara otomatis membuat tagihan sewa yang rapi dan profesional untuk setiap penyewa aktif tepat pada Hari Jatuh Tempo mereka.
Bagaimana dengan tanggal jatuh tempo Akhir Bulan? Jika sewa menyatakan bahwa sewa jatuh tempo pada tanggal 31, Landager secara otomatis menyesuaikannya untuk bulan yang lebih pendek. Misalnya, pada bulan Februari, tagihan akan disesuaikan dengan sempurna ke tanggal 28 (atau 29 untuk tahun kabisat).
Biaya Keterlambatan Tanpa Repot
Mengejar sewa yang terlambat seharusnya bukan tugas Anda. Landager menangani biaya keterlambatan dan pengingat berdasarkan masa tenggang dan struktur biaya yang tepat yang ditentukan dalam Perjanjian Sewa Anda.
- Pemantauan Harian: Setiap hari, sistem memeriksa kalender terhadap tagihan yang belum dibayar.
- Status Keterlambatan Otomatis: Setelah penyewa melewati masa tenggang mereka, sistem secara instan menetapkan status pembayaran mereka menjadi
Late(Terlambat). - Perhitungan Otomatis: Landager menambahkan biaya tetap atau persentase biaya keterlambatan yang tepat (yang ditentukan dalam sewa) ke saldo total mereka.
- Pengingat Sopan: Pengingat email otomatis dikirimkan kepada penyewa dalam mata uang lokal mereka, dengan sopan menginformasikan saldo terbaru yang harus dibayar.
Pembayaran Parsial Cerdas
Jika penyewa membayar sebagian dari sewa mereka, Anda tidak perlu membuat rangkaian akuntansi yang rumit. Cukup perbarui Paid Amount (Jumlah yang Dibayar) aktual mereka di dalam sistem.
Jika Paid Amount kurang dari Total Amount Due (Total Jumlah yang Harus Dibayar), mesin Landager secara otomatis menandai pembayaran dengan status Partial (Parsial). Sistem akan menjaga selisihnya tetap terbuka secara matematis untuk penagihan di masa mendatang dan mencatat kekurangannya dengan aman. Ketika penyewa membayar sisanya, perbarui Paid Amount agar sama dengan Total Amount Due, dan sistem akan langsung mengubah lencana menjadi Paid (Dibayar).
Otomatisasi Pelaporan Pajak
Dengan status otomatis dan pelacakan yang tepat, pelaporan Anda menjadi mudah.
Saat musim pajak tiba, laporan Schedule E Report dan Income & Expense Anda akan secara otomatis mengurai data tersebut. Landager secara otomatis memisahkan pendapatan sewa murni Anda dari biaya keterlambatan dan biaya pemeliharaan yang telah Anda kumpulkan, memberikan angka-angka yang bersih dan siap untuk akuntan tanpa perlu mencari data secara manual.
Siap menyederhanakan bisnis persewaan Anda?
Bergabunglah dengan ribuan tuan tanah independen yang telah menyederhanakan bisnis mereka dengan Landager.
Bacaan Terkait
Penjelasan Status Pembayaran
Panduan lengkap mengenai enam status pembayaran di Landager: Pending, Paid, Late, Partial, Waived, dan bagaimana pengaruhnya terhadap laporan keuangan Anda.
Tips untuk Mengurangi Keterlambatan Pembayaran Sewa
Strategi praktis untuk mendorong pembayaran sewa tepat waktu menggunakan alat bawaan Landager dan kebiasaan komunikasi yang cerdas.
Memahami Konfigurasi Biaya Keterlambatan
Cara mengotomatiskan pelacakan biaya keterlambatan dengan mengonfigurasi aturan yang tepat (biaya tetap vs persentase) dan masa tenggang langsung pada kontrak sewa.
