Penjelasan Status Pembayaran

Setiap catatan pembayaran di Landager memiliki lencana Status yang secara instan mengomunikasikan kondisi transaksi tersebut.

Status Pembayaran

1. Pending (Lencana Kuning)

Arti: Anda mengharapkan pembayaran ini masuk, tetapi Anda belum menerima atau mengonfirmasi dananya. Kasus Penggunaan: Landager secara otomatis menetapkan status ini saat membuat tagihan bulanan baru. Status ini tetap Pending hingga kolom Paid Amount diperbarui dengan dana yang masuk.

2. Paid (Lencana Hijau)

Arti: Pembayaran penuh telah diterima dan dikonfirmasi. Kasus Penggunaan: Otomatisasi Landager menetapkan lencana ini secara dinamis ketika Paid Amount sama dengan atau melebihi Total Amount Due.

3. Late (Lencana Oranye)

Arti: Pembayaran tidak diterima sesuai dengan Due DatePratinjau tidak tersedia yang tertera dalam kontrak. Kasus Penggunaan: Otomatisasi harian Landager menangani hal ini untuk Anda. Jika sewa jatuh tempo pada tanggal 1 dan tanggal 2 tiba tanpa adanya catatan pembayaran, sistem secara otomatis menandai status sebagai "Late" dan menerapkan denda keterlambatan yang ditentukan dari sewa.

4. Partial (Lencana Biru)

Arti: Penyewa membayar sebagian dari jumlah yang harus dibayar, tetapi tidak semuanya. Kasus Penggunaan: Landager mendeteksi hal ini secara otomatis. Jika jumlah yang harus dibayar adalah $1.200, dan Anda mencatat Paid Amount sebesar $800, sistem akan langsung mengubah status menjadi "Partial." Lihat Menangani Pembayaran ParsialPratinjau tidak tersedia.

5. Waived (Lencana Abu-abu)

Arti: Anda dengan sengaja membebaskan pembayaran ini sepenuhnya. Kasus Penggunaan: Penyewa mengalami keadaan darurat yang nyata (misalnya, rawat inap). Anda setuju untuk membebaskan sewa bulan April sepenuhnya. Dengan mencatat entri "Waived" alih-alih tidak mencatat apa pun, Anda menjaga akurasi historis.

Mengapa Akurasi Status Itu Penting

Dasbor Revenue SnapshotPratinjau tidak tersedia menggunakan status pembayaran untuk menghitung Pendapatan yang Terkumpul (Collected Revenue). Hanya pembayaran yang ditandai sebagai "Paid", "Late", atau "Partial" dengan dana aktual yang berkontribusi pada total yang terkumpul.