Status Pembayaran Dijelaskan

Setiap catatan pembayaran di Landager memiliki lencana Status yang secara instan mengkomunikasikan kesehatan transaksi spesifik tersebut.

Status Pembayaran

1. Tertunda (Lencana Kuning)

Arti: Anda mengharapkan pembayaran ini tiba, tetapi Anda belum menerima atau mengonfirmasi dananya. Kasus Penggunaan: Anda membuat entri pembayaran pada tanggal 1 (tanggal jatuh tempo), namun penyewa mengatakan mereka akan menyerahkan cek pada tanggal 3. Anda mencatatnya sebagai "Tertunda" sekarang, dan memperbaruinya menjadi "Dibayar" ketika cek selesai.

2. Berbayar (Lencana Hijau)

Arti: Pembayaran penuh telah diterima dan dikonfirmasi. Kasus Penggunaan: Jumlah yang Dibayar sesuai atau melebihi Jumlah Total yang Harus Dibayar. Uangnya ada di bank Anda. Ini adalah hasil ideal untuk setiap transaksi.

3. Terlambat (Lencana Oranye)

Arti: Pembayaran telah diterima, namun diterima setelah [Tanggal Jatuh Tempo] kontraktual(/docs/rent- Payments/setting-due-and-paid-dates). Kasus Penggunaan: Sewa jatuh tempo pada tanggal 1, tetapi penyewa membayar pada tanggal 8. Anda mencatat Tanggal Pembayaran yang benar dan menandai statusnya sebagai "Terlambat" untuk menjaga catatan sejarah yang akurat mengenai keandalannya.

4. Parsial (Lencana Biru)

Arti: Penyewa membayar sebagian dari jumlah yang harus dibayar, tetapi tidak seluruhnya. Kasus Penggunaan: Harga sewanya $1.200, namun penyewa hanya dapat memberi Anda $800 bulan ini. Anda mencatat Jumlah Jatuh Tempo penuh ($1.200), Jumlah Dibayar sebenarnya ($800), dan mengatur status ke "Sebagian". Ini mendokumentasikan kekurangan $400. Lihat Menangani Pembayaran Sebagian untuk mengetahui alur kerja selengkapnya.

5. Dibebaskan (Lencana Abu-abu)

Arti: Anda dengan sengaja mengampuni pembayaran ini seluruhnya. Kasus Penggunaan: Penyewa benar-benar mengalami keadaan darurat (misalnya, rawat inap). Anda setuju untuk mengesampingkan seluruh biaya sewa bulan April. Dengan mencatat entri "Dibebaskan" alih-alih tidak mencatat apa pun, Anda menjaga keakuratan riwayat—sistem mengetahui bahwa sewa diharapkan namun sengaja diampuni, bukan sekadar dilupakan.

Mengapa Akurasi Status Penting

Dasbor Revenue Snapshot menggunakan status pembayaran untuk menghitung Pendapatan Terkumpul Anda. Hanya pembayaran yang ditandai sebagai "Dibayar" (dan terkadang "Terlambat" dan "Sebagian" bergantung pada jumlah yang dibayarkan) yang berkontribusi terhadap total yang dikumpulkan.

Jika Anda membiarkan 10 pembayaran terjebak dalam status "Tertunda" selamanya karena Anda tidak pernah memperbaruinya setelah menerima cek, dasbor Anda akan secara permanen melaporkan pendapatan Anda dengan lebih rendah dan berteriak bahwa kinerja Anda buruk. Selalu tutup loop.