Metode Pembayaran Dijelaskan

Saat mencatat pembayaran sewa, Anda memilih Metode Pembayaran untuk mendokumentasikan dengan tepat bagaimana uang berpindah tangan secara fisik.

Lima Metode yang Tersedia

1. Uang Tunai

Penyewa secara fisik memberi Anda mata uang kertas atau koin.

Praktik Terbaik: Saat menerima uang tunai, segera tulis [catatan tanda terima](/docs/rent-pembayaran/melihat-tanda terima pembayaran) di catatan pembayaran (misalnya, "Menerima uang tunai $1.200 secara langsung di Unit 4B, dihitung di depan penyewa"). Uang tunai adalah metode yang paling sulit dibuktikan dalam suatu perselisihan.

2. Periksa

Penyewa memberikan cek pribadi, cek kasir, atau wesel.

Praktik Terbaik: Catat nomor cek di kolom Catatan (misalnya, "Cek #4521, First National Bank"). Jika cek tersebut dibatalkan, Anda akan memiliki nomor referensi pasti untuk diselidiki oleh bank Anda.

3. Transfer Bank

Penyewa mengirim uang secara elektronik melalui ACH, wire transfer, atau deposit langsung.

Praktik Terbaik: Catat nomor konfirmasi transaksi di kolom Catatan. Ini adalah metode yang paling mudah dilacak dan paling mudah dibuktikan dalam suatu perselisihan.

4. Daring

Penyewa membayar melalui layanan pembayaran digital pihak ketiga (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp, dll.).

Praktik Terbaik: Tangkapan layar konfirmasi pembayaran dari aplikasi dan catat ID transaksi. Banyak aplikasi pembayaran online memiliki proses penyelesaian sengketa yang lemah, jadi memiliki catatan Anda sendiri di Landager adalah jaminan yang sangat penting.

5. Lainnya

Metode pembayaran apa pun yang tidak sesuai dengan kategori di atas (misalnya, pengaturan barter, mata uang kripto, atau pembayaran melalui perantara manajemen properti).

Praktik Terbaik: Selalu gunakan kolom Catatan untuk menjelaskan dengan tepat apa arti "Lainnya" untuk transaksi spesifik ini.

Mengapa Metode Pelacakan Penting

Seiring waktu, bidang Metode Pembayaran memungkinkan Anda menganalisis pola perilaku keuangan penyewa Anda. Jika penyewa terpercaya yang selalu membayar melalui Transfer Bank tiba-tiba beralih ke Uang Tunai, hal ini mungkin menandakan adanya perubahan dalam situasi keuangan mereka yang perlu diwaspadai.

Data metode juga muncul di laporan yang diekspor, yang memberikan gambaran lengkap kepada CPA tentang sumber pendapatan Anda.