Mengatur Tanggal Jatuh Tempo dan Tanggal Pembayaran pada Pembayaran

Setiap pembayaran di Landager mencatat dua stempel waktu yang berbeda untuk membangun jejak akuntabilitas yang lengkap.

Tanggal Jatuh Tempo (Due Date)

Tanggal Jatuh Tempo mewakili hari di mana sewa secara kontrak diharapkan.

• Ini biasanya merupakan Hari Jatuh Tempo SewaPratinjau tidak tersedia yang dikonfigurasi secara global (misalnya, tanggal 1 setiap bulan).
• Anda mengatur kolom ini untuk mencerminkan ekspektasi, terlepas dari kapan penyewa benar-benar membayar.

Contoh: Jika sewa jatuh tempo pada tanggal 1 setiap bulan, dan Anda mencatat sewa bulan Maret, maka Tanggal Jatuh Temponya adalah 1 Maret 2026.

Tanggal Pembayaran (Paid Date)

Tanggal Pembayaran mewakili hari di mana Anda benar-benar menerima uang tersebut.

• Jika penyewa membayar tepat waktu: Tanggal Pembayaran mungkin juga 1 Maret.
• Jika penyewa terlambat: Tanggal Pembayaran mungkin 8 Maret.
• Jika penyewa membayar di muka: Tanggal Pembayaran mungkin 28 Februari.

Mengapa Melacak Keduanya?

1. Dokumentasi Keterlambatan Pembayaran

Dengan melihat satu catatan pembayaran, jika Tanggal Jatuh Temponya adalah 1 Maret dan Tanggal Pembayarannya adalah 8 Maret, Anda memiliki bukti tak terbantahkan bahwa pembayaran tersebut terlambat 7 hari. Ini adalah bukti penting jika Anda perlu membenarkan penerapan Biaya KeterlambatanPratinjau tidak tersedia atau memberikan argumen selama sidang penggusuran.

2. Analisis Efisiensi Penagihan

Seiring waktu, kesenjangan antara Tanggal Jatuh Tempo dan Tanggal Pembayaran di semua penyewa Anda mengungkapkan keandalan pembayaran portofolio Anda. Jika sebagian besar penyewa membayar dalam 1-2 hari setelah tanggal jatuh tempo, portofolio Anda sehat. Jika rata-rata kesenjangan adalah 7-10 hari, Anda mungkin perlu menerapkan kebijakan biaya keterlambatan yang lebih kuat.

3. Akurasi Arus Kas

Saldo bank Anda mencerminkan kapan uang benar-benar tiba, bukan kapan uang itu diharapkan. Dengan mencatat Tanggal Pembayaran secara akurat, laporan keuangan Landager selaras dengan laporan bank Anda yang sebenarnya, bukan hanya ekspektasi teoretis Anda.

Praktik Terbaik

Jangan pernah memundurkan Tanggal Pembayaran agar sesuai dengan Tanggal Jatuh Tempo hanya untuk "membuat catatan terlihat rapi." Pelacakan tanggal yang jujur adalah inti dari memiliki sistem digital. Jika penyewa memberikan cek kepada Anda pada tanggal 8 Maret, maka Tanggal Pembayarannya adalah 8 Maret—titik.