Cara Menambahkan Profil Penyewa Baru
Panduan langkah demi langkah dalam membuat profil penyewa baru. Pelajari informasi kontak apa yang diperlukan dan cara membedakan antara profil Penyewa dan perjanjian Sewa.
Sebelum Anda dapat membuat draf perjanjian sewa dan mengumpulkan uang sewa, Anda harus membuat lapisan "Orang" di database Anda dengan membuat Profil Penyewa.
Langkah 1: Mulai Proses Pembuatan
- Navigasikan ke halaman Tenants menggunakan sidebar sebelah kiri.
- Klik tombol "Tambah Penyewa" di pojok kanan atas.
- Ini akan membuka formulir Penyewa Baru.
Langkah 2: Isi Detail Kontak Utama
Anda harus memberikan informasi pengidentifikasi inti untuk penyewa utama:
Informasi Pribadi
- Nama Depan: Wajib diisi.
- Nama Belakang: Wajib diisi.
- KTP / SSN: (Opsional) Untuk pemeriksaan latar belakang atau pelaporan kredit. Catatan: Landager melakukan hash pada data ini untuk keamanan.
- Tanggal Lahir: (Opsional) Berguna untuk verifikasi usia atau mengirim ucapan selamat ulang tahun.
Informasi Kontak
- Alamat Email: Wajib diisi. Beginilah cara Anda berkomunikasi dengan penyewa, mengirim dokumen sewa, dan pada akhirnya (jika diberi akses) cara mereka masuk.
- Nomor Telepon: (Opsional tetapi disarankan) Untuk komunikasi mendesak atau koordinasi pemeliharaan.
Langkah 3: Tambahkan Kontak Darurat
Bagian bawah formulir memungkinkan Anda menambahkan Kontak Darurat. Meskipun opsional, sangat disarankan agar Anda mengumpulkan data ini sebelum penyewa pindah.
- Nama Kontak
- Hubungan (misalnya, "Ibu", "Saudara")
- Nomor Telepon
- Alamat Email
Untuk detail selengkapnya tentang mengapa hal ini penting, lihat Menambahkan Kontak Darurat.
Langkah 4: Simpan Profil
- Tinjau detailnya untuk mengetahui keakuratannya.
- Klik "Simpan Penyewa".
- Anda akan diarahkan ke Tampilan Detail Penyewa untuk profil yang baru Anda buat.
Apa yang Terjadi Selanjutnya?
Anda sekarang telah membuat kartu rolodex digital untuk orang ini. Namun, saat ini, mereka secara teknis adalah "tunawisma" dalam sistem Anda.
Untuk menghubungkan orang ini ke bangunan fisik dan mulai membebankan biaya sewa kepada mereka, langkah Anda selanjutnya adalah Buat Sewa Baru yang mengikat Profil Penyewa baru ini ke Unit tertentu.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Membuat Sewa Baru
Cara menghubungkan penyewa ke suatu unit dengan membuat kontrak sewa. Pelajari cara mengonfigurasi jumlah sewa, uang jaminan, tanggal mulai dan berakhir, serta pelacakan biaya keterlambatan.
Apa itu Profil Penyewa vs. Sewa?
Pahami perbedaan data penting antara Seseorang (Profil Penyewa) dan Kontrak (Sewa) untuk mengelola pembaruan, teman sekamar, dan penggusuran dengan benar.