Cara Menambahkan Profil Penyewa Baru

Sebelum Anda dapat menyusun perjanjian sewa dan menagih uang sewa, Anda harus membuat lapisan "Orang" di basis data Anda dengan membuat Profil Penyewa.

Langkah 1: Memulai Proses Pembuatan

1. Buka halaman TenantsPratinjau tidak tersedia menggunakan bilah sisi kiri.
2. Klik tombol "Add Tenant" di sudut kanan atas.
3. Ini akan membuka formulir Penyewa Baru.

Penting: Anda harus memiliki setidaknya satu Properti dengan satu Unit yang dibuat sebelum Anda dapat menambahkan penyewa. Jika Anda belum memiliki unit, formulir akan menampilkan peringatan.

Langkah 2: Mengisi Detail Kontak Utama

Anda perlu memberikan informasi identitas utama untuk penyewa utama:

Informasi Pribadi

• Nama Lengkap: Wajib diisi. Gunakan nama resmi mereka sesuai yang akan tercantum di perjanjian sewa.
• Alamat Email: Opsional, namun sangat disarankan. Ini adalah cara Anda berkomunikasi dengan penyewa, mengirim undangan pemeriksaan, dan membagikan tanda terima pembayaran.
• Nomor Telepon: Opsional namun disarankan untuk komunikasi mendesak atau koordinasi pemeliharaan.

Penugasan Unit

• Unit: Wajib diisi. Pilih properti dan unit spesifik yang akan ditempati penyewa. Menu tarik-turun menunjukkan unit mana yang saat ini Kosong vs Ditempati.

Langkah 3: Menambahkan Kontak Darurat

Bagian bawah formulir memungkinkan Anda menambahkan Kontak Darurat secara langsung. Meskipun opsional, sangat disarankan agar Anda mengumpulkan data ini sebelum penyewa pindah.

Anda dapat mengeklik "Add Contact" beberapa kali untuk menambahkan sebanyak mungkin kontak darurat yang Anda perlukan. Untuk setiap kontak, berikan:

• Nama Kontak
• Nomor Telepon
• Alamat Email

Untuk detail lebih lanjut tentang mengapa hal ini penting, lihat Adding Emergency ContactsPratinjau tidak tersedia.

Langkah 4: Menyimpan Profil

1. Tinjau detail untuk memastikan keakuratannya.
2. Klik "Save Tenant".
3. Anda akan diarahkan kembali ke daftar Penyewa, dan penyewa baru Anda akan muncul di sana.

Apa Langkah Selanjutnya?

Anda sekarang telah membuat kartu rolodex digital untuk orang ini. Dari sini, Anda memiliki dua jalur umum:

1. Opsi 1: Meminta Pemeriksaan (Request Screening) (Disarankan) — Jika Anda belum memeriksa latar belakang mereka, klik "Request Screening" pada halaman Penyewa untuk mengirimkan formulir verifikasi yang aman kepada mereka.
2. Opsi 2: Membuat Perjanjian Sewa — Untuk menghubungkan orang ini secara resmi ke bangunan fisik dan menentukan ketentuan keuangan Anda, Create a New LeasePratinjau tidak tersedia yang mengikat Profil Penyewa baru ini ke Unit yang telah ditetapkan.