Menghapus Profil Penyewa (Peringatan)
Pahami perlindungan ketat yang mencegah penghapusan profil penyewa. Pelajari cara membongkar data aktif jika penghapusan benar-benar diperlukan, dan mengapa melestarikan riwayat lebih disukai.
Mirip dengan Properti dan Unit, menghapus Profil Penyewa dari database Landager Anda adalah tindakan destruktif yang dilindungi oleh pengamanan ketat.
Biasanya Anda hanya menghapus profil penyewa jika Anda membuatnya seluruhnya karena kesalahan (misalnya, entri data duplikat) sebelum mereka menandatangani sewa.
Perlindungan "Data Aktif".
[!PERHATIAN] Anda tidak dapat menghapus Profil Penyewa jika ada data aktif yang terlampir di dalamnya.
Sistem akan memblokir upaya Anda untuk menghapus penyewa dan menampilkan kesalahan jika profil saat ini memiliki:
- Sewa Aktif atau Historis terkait dengannya.
Karena Sewa menghubungkan permintaan Pembayaran dan Pemeliharaan dengan manusia, kehadiran Sewa tunggal bertindak sebagai jangkar, mencegah penghapusan orang tersebut.
Cara Menghapus Profil dengan Aman
Jika profil dibuat karena kesalahan dan tidak berisi sewa, cukup:
- Buka direktori Penyewa.
- Pilih profil yang salah.
- Klik Menu Tindakan (tiga titik) di header dan pilih "Hapus".
Jika profil tidak berisi data historis (sewa), Anda harus memutuskan koneksi tersebut terlebih dahulu:
- Hapus semua Sewa yang melekat pada orang tertentu tersebut.
- Peringatan: Tindakan ini mengharuskan penghapusan semua pembayaran sewa manual yang melekat pada sewa tersebut terlebih dahulu.
- Setelah orang tersebut tidak memiliki sewa di profilnya, Anda dapat kembali ke header dan melakukan penghapusan.
Alternatif Lebih Baik: Jangan Hapus
Jika penyewa tinggal di properti Anda selama setahun, menyelesaikan masa sewanya, dan pindah dengan damai, jangan hapus profilnya.
Menghapusnya secara permanen akan menghancurkan kemampuan Anda untuk membuktikan siapa yang membayar Anda uang sewa yang dicatat dalam sistem keuangan Anda selama tahun itu.
Daripada menghapusnya:
- Izinkan sistem untuk secara otomatis mengubah statusnya menjadi "Masa Lalu" ketika masa sewanya berakhir.
- Mereka secara alami akan hilang dari tampilan direktori Aktif default Anda.
- Riwayat keuangan mereka tetap utuh untuk catatan pajak Anda.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Mengedit Detail Kontak Penyewa
Cara memperbarui nama penyewa, nomor telepon, alamat email, atau informasi kontak darurat ketika keadaan hidup mereka berubah.
Memahami Status Penyewa (Aktif vs. Sebelumnya)
Pelajari bagaimana mesin otomatisasi Landager mengategorikan penyewa sebagai Aktif atau Sebelumnya berdasarkan apakah mereka memiliki sewa yang aktif saat ini, dan cara memfilternya.