Menghapus Profil Penyewa (Peringatan)

Sama seperti Properti dan Unit, menghapus Profil Penyewa dari basis data Landager Anda adalah tindakan destruktif yang dilindungi oleh pengamanan ketat.

Anda umumnya hanya menghapus profil penyewa jika Anda membuatnya sepenuhnya karena kesalahan (misalnya, entri data ganda) sebelum mereka menandatangani sewa.

Perlindungan "Data Aktif"

[!CAUTION] Anda tidak dapat menghapus Profil Penyewa jika ada data aktif yang terlampir padanya.

Sistem akan memblokir upaya Anda untuk menghapus penyewa dan menampilkan kesalahan jika profil saat ini memiliki:

1. Sewa Aktif atau Historis yang terikat dengannya.

Karena Sewa menghubungkan Pembayaran dan permintaan Pemeliharaan ke manusia, keberadaan satu Sewa bertindak sebagai jangkar, mencegah penghapusan orang tersebut.

Cara Menghapus Profil dengan Aman

Jika profil dibuat karena kesalahan dan tidak berisi sewa, cukup:

1. Buka direktori TenantsPratinjau tidak tersedia.
2. Pilih profil yang salah.
3. Klik Menu Tindakan (tiga titik) di header dan pilih "Delete".

Jika profil memang berisi data historis (sewa), Anda harus memutuskan koneksi tersebut terlebih dahulu:

1. Hapus semua Sewa yang terlampir pada orang tersebut.
   • Peringatan: Tindakan ini mengharuskan penghapusan semua pembayaran sewa manual yang terlampir pada sewa tersebut terlebih dahulu.
2. Setelah orang tersebut memiliki nol sewa di profil mereka, Anda dapat kembali ke header dan melakukan penghapusan.

Alternatif yang Lebih Baik: Jangan Dihapus

Jika seorang penyewa tinggal di properti Anda selama setahun, menyelesaikan sewa mereka, dan pindah dengan damai, jangan hapus profil mereka.

Menghapus mereka secara permanen akan menghancurkan kemampuan Anda untuk membuktikan siapa yang membayar sewa yang tercatat dalam sistem keuangan Anda selama tahun tersebut.

Alih-alih menghapus mereka:

1. Biarkan sistem secara otomatis mengubah status mereka menjadi "Past"Pratinjau tidak tersedia saat sewa mereka berakhir.
2. Mereka akan menghilang secara alami dari tampilan direktori Aktif default Anda.
3. Riwayat keuangan mereka tetap utuh untuk catatan pajak Anda.