Memahami Status Penyewa (Aktif vs. Sebelumnya)

Direktori Penyewa master Anda dapat berkembang hingga ratusan nama selama beberapa tahun dalam mengelola properti. Agar daftar ini tetap berguna, Landager secara otomatis mengategorikan setiap orang ke dalam salah satu dari dua status: Aktif atau Dulu.

Dua Status Penyewa

1. Aktif (Lencana Hijau)

Penyewa "Aktif" adalah seseorang yang saat ini berhutang uang sewa kepada Anda.

Mereka secara logis memiliki setidaknya satu Sewa yang Tanggal Mulainya sudah lewat, dan Tanggal Akhirnya kosong (bulan ke bulan) atau di masa depan.

2. Masa Lalu (Lencana Abu-abu)

Penyewa "masa lalu" adalah seseorang yang hubungan hukumnya dengan Anda telah berakhir.

Mereka secara logis tidak memiliki sewa aktif. Sewa mereka sebelumnya telah habis masa berlakunya atau diakhiri secara manual.

Cara Status Diperbarui Secara Otomatis

Anda tidak pernah mengubah status penyewa secara manual antara Aktif dan Sebelumnya.

Sama seperti Pembaruan Tingkat Hunian Unit, status penyewa merupakan cerminan kontrak di dunia nyata. Hal ini sepenuhnya terkait dengan sewa mereka.

• Menjadi Aktif: Tepat pada hari dimulainya sewa baru penyewa, sistem secara otomatis mengubah profil mereka menjadi "Aktif".
• Menjadi Masa Lalu: Tepat pada hari masa sewa mereka berakhir (dan dengan asumsi mereka tidak menandatangani perpanjangan kontrak), sistem secara otomatis mengubah profil mereka menjadi "Masa Lalu".

Mengapa Menyimpan Penyewa Lama di Database?

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda tidak menghapus penyewa begitu mereka pindah. Ada tiga alasan penting Landager mempertahankan Penyewa Sebelumnya:

1. Integritas Buku Besar Historis: Agar dapat bertahan dalam audit IRS, Anda harus membuktikan siapa yang membayar Anda sewa yang dicatat pada tahun 2022. Jika Anda menghapus orang yang membayarnya, buku besar historis Anda akan kehilangan jejak kertasnya.
2. Rekonsiliasi Uang Jaminan: Bahkan setelah masa sewa berakhir dan penyewa pindah, secara teknis Anda masih berhutang rekonsiliasi uang jaminan kepada mereka. Menjaga profil mereka tetap aktif memungkinkan Anda mendokumentasikan pembayaran akhir.
3. Daftar 'Jangan Sewa': Menyimpan profil penyewa yang buruk dalam sistem berfungsi sebagai daftar hitam internal. Jika mereka mengajukan permohonan untuk properti Anda yang lain beberapa tahun kemudian, nama mereka akan muncul di profil lama mereka, lengkap dengan catatan pribadi yang merinci alasan Anda tidak boleh menyewakannya lagi.

Anda dapat dengan mudah menyembunyikan Penyewa Sebelumnya dari tampilan harian menggunakan Filter Direktori.