Memahami Status Penyewa (Aktif vs. Lampau)

Direktori PenyewaPratinjau tidak tersedia utama Anda dapat berkembang hingga ratusan nama setelah beberapa tahun mengelola properti. Agar daftar ini tetap berguna, Landager secara otomatis mengategorikan setiap orang ke dalam salah satu dari dua status: Aktif atau Lampau.

Dua Status Penyewa

1. Aktif (Lencana Hijau)

Penyewa "Aktif" adalah seseorang yang saat ini memiliki kewajiban sewa kepada Anda.

Secara logis, mereka memiliki setidaknya satu SewaPratinjau tidak tersedia yang Tanggal Mulai-nya telah berlalu, dan Tanggal Berakhir-nya kosong (bulanan) atau berada di masa depan.

2. Lampau (Lencana Abu-abu)

Penyewa "Lampau" adalah seseorang yang hubungan hukumnya dengan Anda telah berakhir.

Secara logis, mereka memiliki nol sewa aktif. Sewa mereka sebelumnya telah berakhir secara alami atau dihentikan secara manual.

Bagaimana Status Diperbarui Secara Otomatis

Anda tidak pernah mengubah secara manual status penyewa antara Aktif dan Lampau.

Sama seperti Pembaruan Hunian UnitPratinjau tidak tersedia, status penyewa adalah cerminan dari kontrak di dunia nyata. Status ini terikat sepenuhnya pada sewa mereka.

• Menjadi Aktif: Tepat pada hari sewa baru penyewa dimulai, sistem secara otomatis mengubah profil mereka menjadi "Aktif." Jika Anda menetapkan sewa Terjadwal dengan tanggal di masa depan, profil mereka tetap "Lampau" hingga cron latar belakang harian mengaktifkannya secara otomatis pada pagi hari saat mereka pindah.
• Menjadi Lampau: Tepat pada hari sewa mereka berakhir (dan dengan asumsi mereka tidak menandatangani perpanjangan), sistem secara otomatis mengubah profil mereka menjadi "Lampau."

Mengapa Menyimpan Penyewa Lampau di Basis Data?

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda tidak menghapus penyewa begitu mereka pindah. Ada tiga alasan penting mengapa Landager menyimpan Penyewa Lampau:

1. Integritas Buku Besar Historis: Untuk menghadapi audit pajak, Anda harus membuktikan siapa yang membayar sewa yang tercatat pada tahun 2022. Jika Anda menghapus orang yang membayarnya, buku besar historis Anda akan kehilangan jejak auditnya.
2. Rekonsiliasi Uang Jaminan: Bahkan setelah sewa berakhir dan penyewa pindah, secara teknis Anda masih berutang rekonsiliasi uang jaminan kepada mereka. Menyimpan profil mereka tetap Aktif memungkinkan Anda untuk mendokumentasikan pembayaran akhir.
3. Daftar 'Jangan Disewakan': Menyimpan profil penyewa yang bermasalah di dalam sistem berfungsi sebagai daftar hitam internal. Jika mereka melamar properti Anda yang lain bertahun-tahun kemudian, nama mereka akan memunculkan profil lama mereka, lengkap dengan catatan pribadiPratinjau tidak tersedia yang merinci mengapa Anda tidak boleh menyewakan properti kepada mereka lagi.

Anda dapat dengan mudah menyembunyikan Penyewa Lampau dari tampilan harian Anda menggunakan Filter DirektoriPratinjau tidak tersedia.