Bagaimana Hunian Unit Diperbarui Secara Otomatis

Pelajari bagaimana mesin otomasi Landager membalik status unit antara Kosong dan Terhuni secara instan berdasarkan pembuatan, awal, dan akhir Sewa.

2 min read
automationoccupancyleasesstatus-updatesworkflowsystem-design

Filosofi inti Landager adalah "memasukkan data sekali". Anda tidak perlu membuat sewa, lalu membuka halaman pengaturan properti secara terpisah untuk mengubah unit secara manual dari Kosong menjadi Terhuni.

Karena arsitektur data yang saling terhubung Landager, status unit diperbarui secara otomatis berdasarkan peristiwa sewa di dunia nyata.

Dari Kosong menjadi Terhuni

Saat Anda membuat Unit baru, status defaultnya adalah Kosong.

Saat Anda membuat Sewa aktif yang menghubungkan Penyewa ke Unit tersebut:

  1. Sistem memeriksa Tanggal Mulai Sewa.
  2. Jika Tanggal Mulai adalah hari ini atau di masa lalu, Landager langsung mengubah status unit menjadi Terhuni.
  3. Tingkat Hunian global Anda di Dasbor utama segera meningkat.
  4. Sebuah entri ditambahkan ke Log Aktivitas Anda, mencatat pembuatan sewa.

Catatan: Jika Anda membuat sewa dengan tanggal mulai di masa depan (misalnya, menandatangani sewa pada bulan Juni untuk perpindahan di bulan September), unit akan tetap Kosong atau Dihuni oleh penyewa sebelumnya hingga tanggal mendatang tersebut tiba.

Dari Terhuni hingga Kosong

Ketika masa sewa berakhir, otomatisasi sebaliknya terjadi.

Jika Anda mengakhiri sewa secara manual, atau jika sewa dengan jangka waktu tetap mencapai Tanggal Berakhir aslinya tanpa perpanjangan:

  1. Sistem mengenali sewa sudah tidak aktif.
  2. Status unit secara otomatis dikembalikan ke Kosong.
  3. Status Penyewa berubah dari “Aktif” menjadi “Dahulu”.
  4. Tingkat Hunian global Anda menurun.

Otomatisasi ini memastikan metrik dasbor Anda selalu mencerminkan realita hunian legal Anda yang sebenarnya, tanpa memerlukan entri data manual terus-menerus.

Saat Otomatisasi Tidak Cukup

Meskipun sistem ini menangani 95% alur kerja penyewaan normal, ada kalanya Anda perlu melakukannya secara manual — seperti saat penyewa pindah dan unit memerlukan renovasi besar-besaran selama dua bulan sebelum dapat ditampilkan kembali.

Dalam skenario khusus ini, Anda harus mengetahui cara [Mengganti Status Unit Secara Manual](/docs/unit-management/mengubah-status-unit secara manual).

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial