Menghapus Unit (Persyaratan)

Sama seperti Menghapus Properti, menghapus Unit individual dari database Anda adalah tindakan destruktif yang dilindungi oleh perlindungan sistem yang ketat.

Jika Anda menggabungkan dua apartemen menjadi satu saat melakukan perombakan besar-besaran, atau jika Anda tidak sengaja memasukkan unit dua kali selama penyiapan portofolio awal, Anda perlu menghapus data unit.

Blok "Data Aktif".

[!PERHATIAN] Anda tidak dapat menghapus Unit jika ada data aktif yang melekat padanya.

Arsitektur Landager yang saling berhubungan menuntut pelestarian sejarah keuangan dan hukum. Sistem akan memblokir upaya Anda untuk menghapus unit dan menampilkan kesalahan jika Unit saat ini memiliki:

1. Sewa Aktif atau Historis terkait dengannya
2. Pembayaran Sewa yang Dicatat terkait dengan sewanya
3. Catatan Pengeluaran dicatat secara khusus terhadapnya
4. Permintaan Pemeliharaan terlampir pada riwayatnya

Cara Melepas Unit dengan Aman

Jika unit dibuat secara tidak sengaja kemarin dan tidak berisi data apa pun, cukup:

1. Buka daftar Properties dan pilih bangunan.
2. Pada tab Unit, temukan satuan yang salah.
3. Klik Menu Tindakan (tiga titik) dan pilih "Hapus".

Jika unit tidak berisi data historis, Anda harus membongkar data tersebut terlebih dahulu:

1. Hapus semua Pengeluaran yang melekat secara unik pada unit tersebut.
2. Hapus semua Permintaan Pemeliharaan yang melekat pada unit tersebut.
3. Hapus semua Sewa (dan pembayaran terkait) yang melekat pada unit.
4. Kembali ke tab Unit dan lakukan penghapusan.

Karena tindakan ini akan menghapus riwayat keuangan ruang tersebut, hal ini hanya boleh dilakukan jika terjadi kesalahan entri data.

Alternatif Lebih Baik: Jangan Hapus

Jika sebuah apartemen ada, menghasilkan pendapatan selama tiga tahun, dan kemudian digabungkan menjadi unit yang berdekatan atau dikutuk, jangan dihapus.

Menghapusnya secara permanen akan menghancurkan data akuntansi tiga tahun yang diperlukan CPA Anda jika terjadi audit.

Daripada menghapus unit yang sudah pensiun:

1. Biarkan sewa terakhirnya habis masa berlakunya sehingga statusnya menjadi "Kosong".
2. Edit Detail Unit.
3. Ubah Pengidentifikasi Unit untuk menyertakan tag peringatan (misalnya, ubah "Apt 2B" menjadi "Z-RETIRED-Apt 2B"). Mengawalinya dengan "Z" akan memaksanya ke bagian bawah daftar yang diurutkan berdasarkan abjad.
4. Ubah Status secara manual menjadi "Pemeliharaan" untuk memastikan tidak ada seorang pun yang secara tidak sengaja menugaskan penyewa baru ke ruang yang sudah usang.

Hal ini menjaga buku besar historis Anda sekaligus menjaga ruang keluar dari alur kerja penyewaan aktif Anda.