활동 로그(감사 추적) 이해하기

Landager 계정에서 수행되는 모든 의미 있는 작업은 활동 로그(Activity Log) 데이터베이스에 자동으로 기록됩니다. 이는 누가, 무엇을, 언제 수행했는지 정확히 증명하는 변경 불가능한 감사 추적을 생성합니다.

기록되는 항목

시스템은 모든 주요 엔티티에 대해 생성(Create), 업데이트(Update), 삭제(Delete) 작업을 기록합니다:

각 로그 항목의 구성 요소

• 작업 유형: 생성, 업데이트 또는 삭제.
• 엔티티 유형: 영향을 받은 데이터베이스 테이블(예: "결제", "임대차 계약").
• 엔티티 설명: 사람이 읽을 수 있는 식별자(예: "Sarah Smith - Unit 4B에 대한 결제").
• 타임스탬프: 작업이 발생한 정확한 날짜와 시간.

대시보드 피드와 전체 로그의 차이

대시보드의 최근 활동 피드미리보기를 사용할 수 없습니다는 가장 최근 항목의 요약을 보여줍니다. 전체 활동 로그 데이터베이스에는 계정을 생성한 날부터 지금까지 수행된 모든 작업이 포함되어 있습니다.

활용 사례

1. 직원 책임 추적

임대 대리인을 고용하는 경우, 활동 로그를 통해 대리인이 어떤 결제를 기록했는지, 어떤 임대차 계약을 수정했는지, 기록을 삭제했는지 여부를 정확히 확인할 수 있습니다.

2. 지원 문제 해결

데이터 불일치와 관련하여 Landager 지원팀에 문의할 때, 지원팀은 활동 로그를 참조하여 어떤 작업 순서로 인해 문제가 발생했는지 정확히 추적할 수 있습니다.

3. 법적 증거

퇴거 소송 시, 활동 로그는 임대차 계약이 종료된 정확한 날짜, 마지막 결제가 기록된 시점, 그리고 분쟁으로 이어진 일련의 사건들을 증명하는 자료로 활용될 수 있습니다.