최근 활동 피드(감사 추적)

대시보드의 최근 활동 피드를 사용하여 운영 기록을 추적하고 잠재적인 직원 오류를 모니터링하며 안전한 감사 추적을 유지하는 방법입니다.

4분 읽기
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부동산 관리에는 임대료 지불, 임대차 계약 체결, 작업 주문 마감, 빈 집 등 지속적인 데이터 변경이 포함됩니다.

이러한 혼란스러운 정보 흐름을 추적하는 데 도움이 되도록 기본 대시보드 하단에는 최근 활동 피드가 있습니다.

활동 피드란 무엇인가요?

활동 피드는 Landager 계정 내에서 수행된 거의 모든 작업에 대한 시간순으로 정렬된 매우 안전한 감사 추적입니다.

모든 주요 이벤트에 대해 시스템은 다음을 기록합니다.

  • 무슨 일이 있었나요(예: '수동 결제 기록됨')
  • 사건이 발생한 시기(정확한 날짜 및 타임스탬프)
  • 관련된 사람(예: "Sarah Smith - Unit 4B")

어떤 작업이 기록되나요?

시스템은 다음을 포함하여 중요한 운영 워크플로에 대한 로그 항목을 자동으로 기록합니다.

재정적 조치

  • 새로운 임대료 지불이 기록됩니다.
  • 비용영수증이 업로드 됩니다.
  • 결제 상태가 보류에서 완료로 변경됩니다.

계약상 조치

  • 새로운 임대가 생성됩니다.
  • 임대가 수정되거나 종료됩니다.
  • 임대 문서 PDF가 업로드됩니다.

운영 조치

  • 새로운 부동산이나 유닛이 생성됩니다.
  • 유지보수 요청이 제출되었습니다.
  • 유지보수 요청 상태는 "완료"로 표시됩니다.
  • 유닛상태 사진이 업로드 됩니다.

감사 추적이 중요한 이유

단순한 목록처럼 보일 수도 있지만 활동 피드는 실제로 중요한 관리 및 보안 도구입니다.

  1. 데이터 입력 오류 발견: 화요일 아침에 로그인했고 최근 활동 피드에 "임대 종료됨 - 2A호"라고 표시되지만 2A호에 대한 퇴거를 승인하지 않은 경우 오류가 발생했음을 즉시 알 수 있으며 즉시 조사할 수 있습니다.
  2. 오늘의 검토: 임대 대리인을 고용하여 Landager를 실행하는 경우 오후 5시에 로그인하고 피드를 스크롤하여 그날 그들이 달성한 정확한 보고서를 읽을 수 있습니다.
  3. 분쟁조정: 임차인이 "2일에 임대료 수표를 관리자에게 건넸습니다"라고 주장하는 경우 로그를 확인하여 해당 지불이 시스템에 수동으로 입력된 정확한 시간을 확인할 수 있습니다.

이 데이터가 저장되고 보호되는 방법에 대해 자세히 알아보려면 기본 활동 로그 엔진에 대한 가이드를 참조하세요.

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