비용을 자산, 단위 또는 유지 관리 요청에 연결

완전한 재무 추적성을 위해 비용 기록을 특정 자산, 단위 및 유지 관리 티켓에 연결하는 방법입니다.

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Landager의 모든 비용은 선택적으로 데이터 계층의 세 가지 수준인 자산, 단위 및 유지 관리 요청에 연결될 수 있습니다. 이러한 링크는 달러 금액의 단순 목록을 포트폴리오의 구조화된 재무 지도로 바꿔줍니다.

레벨 1: 속성에 연결

이유: 부동산별 수익성 분석을 위해 특정 건물에 비용을 할당합니다. : 연간 조경 계약 비용은 $2,400입니다. 이를 "Sunset Towers"에 연결하면 해당 건물의 재무 건전성을 검토할 때 비용이 표시됩니다.

레벨 2: 유닛에 연결

이유: 건물 내 특정 임대 공간으로 비용을 좁힙니다. : 3A호의 식기세척기 교체 비용은 $450입니다. 부동산과 유닛을 모두 연결하면 특정 유닛이 전체 기간 동안 비용을 얼마나 지출했는지 정확하게 추적할 수 있습니다.

레벨 3: 유지 관리 요청에 연결

이유: 작업을 시작한 운영 티켓에 금융 비용을 직접 연결합니다. : 세입자가 파이프 누출을 신고했습니다(유지 관리 요청 #MR-0047). 배관공이 175달러에 수리했습니다. 175달러의 비용을 특정 유지 관리 티켓에 연결하면 문제를 보고한 사람, 수행한 작업, 문제를 해결한 사람, 비용이 정확히 얼마인지 등 전체 내용을 볼 수 있습니다.

링크가 표시되는 방식

연결되면:

  • 부동산 세부정보 보기의 재무 탭 아래에 비용이 표시됩니다.
  • 유지보수 요청 세부정보 보기에서는 관련 비용 비용을 참조합니다.
  • 내보낸 ​​보고서에는 그룹화 및 피벗 테이블 분석을 위한 속성 및 단위 열이 포함됩니다.

모범 사례

항상 비용을 최소한 부동산 수준에 연결하세요. 부동산 할당 없이 데이터베이스에 떠다니는 비용은 본질적으로 부동산별 수익성 계산에 표시되지 않습니다. 이는 전체 합계에 존재하지만 어느 건물이 비용을 소비했는지는 알려주지 않습니다.

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