비용 필드 이해

비용 양식의 각 필드가 수행하는 작업을 이해하면 깨끗하고 감사 가능한 재무 기록을 유지하는 데 도움이 됩니다.

필수 입력사항

설명

지출한 금액에 대한 무료 텍스트 요약입니다. 구체적으로 말하세요.

• ✅ 좋음: "2B호실 주방 쓰레기 처리 교체"
• ❌ 나쁨: "수리"

금액

계정의 기본 통화로 표시된 총 비용입니다. 총액을 입력합니다(세금을 별도로 추적하는 경우 세전, 그렇지 않은 경우 세후).

날짜

비용이 발생한 날짜입니다. 이에 따라 보고서에서 비용이 발생한 달과 연도가 결정됩니다.

선택사항(권장사항) 필드

속성

비용을 특정 건물에 연결합니다. 자산별 수익성 분석에 필수적입니다.

단위

특정 임대 공간으로 비용을 더욱 좁힙니다. 단위당 수명 비용을 추적하는 데 유용합니다.

공급업체

공급업체 디렉터리에서 선택하거나 새 공급업체 인라인을 만드세요. 어떤 계약업체가 가장 많은 비용을 지불하는지 추적합니다.

유지보수 요청

이 비용이 수리 티켓에서 발생한 경우 여기에 연결하여 티켓에서 송장까지 완벽하게 추적할 수 있습니다.

첨부파일

실제 영수증이나 송장 PDF를 업로드하세요. 지원되는 형식과 한도는 영수증 및 송장 업로드를 참조하세요.

메모

내부 맥락(예: "공급업체에서 현금 결제 시 10% 할인을 제공했습니다. 일반 요금은 550달러였을 것입니다.")

모범 사례

1. 항상 설명적인 요약을 작성하세요: "수리"는 세금 신고 시 쓸모가 없습니다. "4B호기 온수기 교체, 모델 Rheem XG50"이 바로 귀하의 CPA에 필요한 것입니다.
2. 항상 영수증을 첨부하세요: IRS에서는 모든 공제에 대해 서류를 요구합니다. 영수증을 정확한 비용 기록에 디지털 방식으로 첨부하면 영수증 상자에 담긴 악몽이 사라집니다.
3. 항상 정확한 날짜를 설정하세요: 지난달에 실제로 지출이 발생한 날짜를 오늘 날짜로 사용하면 월별 보고서가 왜곡될 수 있습니다. 송장의 실제 날짜를 사용하십시오.