세입자와 지불 영수증을 공유하는 방법

전문 집주인이 영수증을 제공합니다. Landager는 임차인에게 깨끗한 지불 확인서를 보낼 수 있는 영수증 공유 기능이 내장되어 있어 이를 쉽게 수행할 수 있습니다.

영수증 공유 방법

1. 해당 결제 영수증 보기로 이동합니다.
2. '영수증 공유' 버튼을 클릭하세요.
3. 시스템은 공유 가능한 영수증 형식(형식 있는 요약 또는 다운로드 가능한 문서)을 생성합니다.
4. 그런 다음 다음을 수행할 수 있습니다.

• 영수증 데이터를 복사하여 이메일에 붙여넣으세요.
• 다운로드하여 메시지에 수동으로 첨부하세요.
• 인쇄하여 실제 사본을 세입자에게 건네주세요.

공유 영수증에 포함되는 내용

세입자가 받는 영수증에는 확인해야 하는 정보만 포함되어 있습니다.

• 귀하의 자산 관리 이름(귀하의 프로필에서)
• 임차인 이름 및 유닛 주소
• 결제금액 수령
• 결제 날짜
• 사용된 결제 수단
• 결제현황 (유료, 부분 등)

[!참고] 결제에 추가한 비공개 내부 메모(예: "세입자가 5일 늦었습니다. 갱신하지 않는 것이 좋습니다")는 공유 영수증에 포함되지 않습니다. 실제 거래 데이터만 공유됩니다.

왜 영수증을 공유해야 하나요?

1. 전문적인 신뢰 구축

영수증을 받은 세입자는 지불금이 공식적으로 문서화되었다고 느낍니다. 이는 신뢰를 구축하고 "그가 말했다, 그녀가 말했다" 분쟁을 줄입니다.

2. 법적 보호

많은 관할권에서 집주인은 특히 현금 지불에 대해 요청 시 서면 영수증을 제공하도록 법적으로 요구됩니다. 영수증을 적극적으로 공유함으로써 규정 준수 요구 사항을 한 발 앞서 나갈 수 있습니다.

3. 세입자 기록 보관

세입자는 자신의 세금 공제, 임대 내역 확인 및 향후 아파트 신청을 위해 임대료 지불 증빙이 필요합니다. 즉시 영수증을 제출하면 귀하가 선호하는 집주인이 됩니다.