임대료 납부 기록 방법

Landager에서 수동 임대료 납부를 기록하는 단계별 가이드입니다. 자동 생성된 청구서를 업데이트하고 결제 수단을 추적하는 방법을 알아보세요.

5분 읽기
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[!NOTE] 정기적인 월세 납부를 처리하시나요? Landager는 매달 모든 활성 임대 계약에 대해 깔끔하고 전문적인 임대료 청구서를 자동으로 생성합니다. 처음부터 직접 만들 필요가 없습니다! 아래 지침은 생성된 청구서를 업데이트하거나 비정기적인 수동 결제를 기록하기 위한 것입니다.

세입자가 수표, 현금, 계좌 이체 또는 기타 방법으로 임대료를 지불하면, 시스템 내의 기존 청구서를 업데이트하여 자금 수령 내역을 반영해야 합니다.

1단계: 결제 페이지로 이동

  1. 왼쪽 사이드바에서 **Payments**를 클릭합니다.
  2. 세입자에 대해 자동으로 생성된 청구서를 찾거나, 오른쪽 상단에 있는 "Add Payment" 버튼을 클릭하여 새로운 수동 항목을 생성합니다.

2단계: 결제와 임대 계약 연결

(기존 청구서를 수정하는 대신 "Add Payment"를 클릭한 경우)

가장 중요하고 첫 번째로 입력해야 할 필드는 Lease(임대 계약) 선택기입니다.

  • 이 임대료 납부가 적용될 특정 임대 계약을 선택합니다.
  • 선택하면 시스템이 해당 임대 계약과 연결된 세입자 이름, 부동산, 유닛 정보를 자동으로 채웁니다.

3단계: 재무 세부 정보 입력

금액

  • Total Amount Due(총 청구 금액): 세입자가 이번 기간에 지불해야 할 전체 금액입니다. (자동 청구서를 업데이트하는 경우 미리 채워져 있습니다).
  • Paid Amount(납부 금액): 세입자가 실제로 지불한 금액입니다.

날짜

  • Due Date(납기일): 계약상 지불이 예상되었던 날짜입니다.
  • Paid Date(납부일): 실제로 돈을 받은 날짜입니다.

결제 수단

  • 사용된 Payment Method를 선택합니다: 현금, 수표, 계좌 이체, 온라인 또는 기타.

4단계: 선택적 항목별 요금 추가

세입자가 기본 임대료 외에 추가로 지불해야 할 금액이 있는 경우:

  • Late Fee(연체료): 위약금을 입력합니다. (참고: 월세의 경우, 당사의 Daily Automation이 유예 기간이 지나면 자동으로 추가합니다).
  • Maintenance Charge(유지보수 비용): 세입자에게 청구되는 수리 비용을 입력합니다.

이러한 항목별 요금은 기본 임대료에 더해져 총 청구 금액(Total Amount Due)을 구성합니다.

5단계: 메모 추가 (선택 사항)

메모 필드를 사용하여 맥락을 기록하세요:

  • "수표 #4521로 지불"
  • "세입자가 3일 유예 연장을 요청함; 승인됨."

6단계: 저장 및 시스템 자동 계산

상태 배지를 수동으로 선택할 필요가 없습니다. **"Save Payment"**를 클릭하면 Landager가 납부 금액과 청구 금액을 수학적으로 비교하여 즉시 정확하게 태그(예: Paid 또는 Partial)를 지정합니다.

대시보드의 Revenue Snapshot이 즉시 업데이트되어 새로운 수금 내역을 반영합니다.

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