장치 삭제(요구 사항)
실수로 인한 단위 삭제를 방지하는 엄격한 종속성을 이해합니다. 자산에서 장치를 안전하게 제거하는 방법과 보관이 더 나은 선택인 이유에 대해 알아보세요.
속성 삭제와 마찬가지로 데이터베이스에서 개별 단위를 제거하는 것은 엄격한 시스템 보호 장치로 보호되는 파괴적인 작업입니다.
대대적인 리모델링 과정에서 아파트 두 개를 하나로 합치거나, 초기 포트폴리오 설정 과정에서 실수로 한 유닛을 중복 입력한 경우, 유닛 기록을 삭제해야 합니다.
"활성 데이터" 블록
[!주의] 활성 데이터가 첨부되어 있으면 장치를 삭제할 수 없습니다.
Landager의 상호 연결된 아키텍처에서는 재무 및 법적 기록이 보존되어야 합니다. 시스템은 장치 삭제 시도를 차단하고 장치에 현재 다음이 있는 경우 오류를 표시합니다.
- 연결된 활성 또는 과거 임대
- 임대와 관련된 기록된 임대료 지불
- 비용 기록에 대해 구체적으로 기록됨
- 유지관리 요청 이력에 첨부
장치를 안전하게 제거하는 방법
단위가 어제 실수로 생성되었고 데이터가 0인 경우 간단히 다음을 수행하세요.
- 속성 목록을 열고 건물을 선택하세요.
- 단위 탭에서 잘못된 단위를 찾습니다.
- 작업 메뉴(점 3개)를 클릭하고 **"삭제"**를 선택합니다.
장치에 과거 데이터가 포함되어 있으면 먼저 해당 데이터를 해체해야 합니다.
- 해당 단위에 고유하게 첨부된 모든 비용을 삭제합니다.
- 해당 장치에 첨부된 유지 관리 요청을 삭제합니다.
- 해당 유닛에 첨부된 모든 임대(및 관련 지불)를 삭제합니다.
- 단위 탭으로 돌아가 삭제를 실행합니다.
이렇게 하면 해당 공간의 재무 기록이 삭제되므로 이 작업은 데이터 입력 오류가 있는 경우에만 수행해야 합니다.
더 나은 대안: 삭제하지 마세요
아파트가 존재하고 3년 동안 수익을 창출한 후 인접 유닛으로 합병되거나 비난을 받은 경우 삭제하지 마십시오.
이를 삭제하면 감사 시 CPA에 필요한 3년간의 회계 데이터가 영구적으로 파괴됩니다.
폐기된 장치를 삭제하는 대신:
- 최종 임대가 완전히 만료되어 상태가 "공실"이 되도록 합니다.
- 유닛 세부정보 편집.
- 경고 태그를 포함하도록 장치 식별자를 변경합니다(예: "Apt 2B"를 "Z-RETIRED-Apt 2B"로 변경). "Z" 접두사를 붙이면 알파벳순으로 정렬된 목록의 맨 아래에 강제로 배치됩니다.
- 아무도 실수로 오래된 공간에 새 테넌트를 할당하지 않도록 상태를 **"유지 관리"**로 수동으로 변경합니다.
이렇게 하면 활성 임대 작업 흐름에서 공간을 제외하면서 정확한 기록 원장을 보존할 수 있습니다.
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