Veiklos žurnalų supratimas (audito seka)

Kiekvienas reikšmingas veiksmas, atliktas jūsų Landager paskyroje, automatiškai įrašomas į Veiklos žurnalo duomenų bazę. Tai sukuria nepalaužiamą audito seką, tiksliai įrodantį, kas ką padarė ir kada.

Kas registruojama

Sistema įrašo Kurti, Atnaujinti ir Ištrinti operacijas visuose pagrindiniuose objektuose:

| Subjektas | Sukurti | Atnaujinti | Ištrinti | |---|---|---|---| | Savybės | ✅ | ✅ | ✅ | | Vienetai | ✅ | ✅ | ✅ | | Nuomininkai | ✅ | ✅ | ✅ | | Nuoma | ✅ | ✅ | ✅ | | Mokėjimai | ✅ | ✅ | ✅ | | Išlaidos | ✅ | ✅ | ✅ | | Priežiūra | ✅ | ✅ | ✅ | | Pardavėjai | ✅ | ✅ | ✅ |

Kas yra kiekviename žurnalo įraše

• Veiksmo tipas: sukurtas, atnaujintas arba ištrintas. – Subjekto tipas: kuri duomenų bazės lentelė buvo paveikta (pvz., „Mokėjimas“, „Nuoma“). – Subjekto aprašas: žmogaus skaitomas identifikatorius (pvz., „Mokėjimas už Sarą Smith – 4B skyrius“).
• Laiko žyma: tiksli veiksmo data ir laikas.

Prietaisų skydelio sklaidos kanalas ir visas žurnalas

Informacijos suvestinėje [Naujausios veiklos sklaidos kanalas] (/docs/dashboard-analytics/the-recent-activity-feed) rodo naujausių įrašų suvestinę. Visoje veiklos žurnalo duomenų bazėje yra visi kada nors atlikti veiksmai, pradedant nuo paskyros sukūrimo dienos.

Naudojimo atvejai

1. Darbuotojų atskaitomybė

Jei samdote lizingo agentą, veiklos žurnalai tiksliai parodo, kokius mokėjimus jie užregistravo, kuriuos nuomos sutartis pakeitė ir ar ištrynė įrašus.

2. Pagalbos trikčių šalinimas

Kai susisiekiate su Landager palaikymo komanda dėl duomenų neatitikimo, palaikymo komanda gali nurodyti veiklos žurnalus, kad tiksliai atsektų, kokia veiksmų seka sukėlė problemą.

3. Teisiniai įrodymai

Iškeldinimo procese veiklos žurnalas gali įrodyti tikslią nuomos sutarties nutraukimo datą, kada buvo įrašytas paskutinis mokėjimas, ir įvykių, dėl kurių kilo ginčas, seką.