Naujausios veiklos sklaidos kanalas (audito seka)

Turto valdymas apima nuolatinius duomenų pasikeitimus: sumokama nuoma, pasirašomos nuomos sutartys, uždaromi darbų užsakymai, atsilaisvina vienetai.

Kad būtų lengviau sekti šį chaotišką informacijos srautą, Pagrindinės informacijos suvestinėsPeržiūra nepasiekiama apačioje yra Naujausios veiklos sklaidos kanalas.

Kas yra veiklos sklaidos kanalas?

Veiklos sklaidos kanalas yra chronologiškai sutvarkytas, labai saugus beveik kiekvieno veiksmo, atlikto jūsų Landager paskyroje, audito seka.

Kiekvienam svarbiam įvykiui sistema registruoja: – Kas atsitiko (pvz., „Neautomatinis mokėjimas užregistruotas“) – Kada tai atsitiko (tiksli data ir laiko žyma) – Kas tai susiję (pvz., „Sarah Smith – 4B skyrius“)

Kokios operacijos registruojamos?

Sistema automatiškai įrašo žurnalo įrašą svarbioms darbo eigoms, įskaitant:

Finansiniai veiksmai

• Užregistruojamas naujas nuomos mokėjimas.
• Įkeliamas išlaidų kvitas.
• Mokėjimo būsena pakeista iš Laukiama į Atlikta.

Sutartiniai veiksmai

• Sudaroma nauja Nuomos sutartis.
• Nuomos sutartis keičiama arba nutraukiama.
• Įkeliamas nuomos dokumentas PDF.

Operatyviniai veiksmai

• Sukuriamas naujas turtas arba vienetas.
• Pateikiamas techninės priežiūros prašymas. – Priežiūros užklausos būsena pažymėta „Atlikta“.
• Įkelta įrenginio būklės nuotrauka.

Kodėl audito seka svarbi

Nors tai gali atrodyti kaip paprastas sąrašas, veiklos sklaidos kanalas iš tikrųjų yra gyvybiškai svarbus valdymo ir saugos įrankis.

1. Duomenų įvedimo klaidų nustatymas: jei prisijungiate antradienio rytą ir naujausios veiklos sklaidos kanale rašoma „Nuoma nutraukta – 2A blokas“, bet nepatvirtinote 2A bloko iškeldinimo, iš karto suprasite, kad įvyko klaida ir galėsite iš karto ištirti.
2. Dienos peržiūra: jei pasamdote lizingo agentą, kuris jums paleistų Landager, galite prisijungti 17:00 val. ir slinkti sklaidos kanalu, kad iš esmės perskaitytumėte ataskaitą apie tai, ką jie tiksliai nuveikė tą dieną.
3. Ginčų arbitražas: jei nuomininkas tvirtina: „2 d. perdaviau valdytojui savo nuomos čekį“, galite patikrinti žurnalus, kad tiksliai pamatytumėte, kada tas mokėjimas buvo rankiniu būdu įvestas į sistemą.

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip šie duomenys saugomi ir saugomi, žr. pagrindinio [Activity Logs Engine] vadovą (/docs/activity-logs/activity-logs-overview).