Kas yra Landager dokumentų valdymas?

Be nuomos PDF rinkmenų ir išlaidų kvitų, nuosavybės valdymas apima daugybę papildomų dokumentų: atitikties pranešimus, draudimo sertifikatus, HOA dokumentus, leidimus statyti automobilį ir kt.

Landager Dokumentų valdymo sistema suteikia centralizuotą visų šių failų saugojimo ir stebėjimo centrą.

Ką galite laikyti

Dokumentų centras priima bet kokį failo tipą, kurį reikia archyvuoti:

• Teisiniai pranešimai (pranešimai apie iškeldinimą, įspėjimai apie nuomos pažeidimą, nepratęsimo laiškai)
• Draudimo liudijimai (turto atsakomybė, draudimas nuo potvynių, skėčių polisai)
• HOA dokumentai (įstatai, posėdžio protokolai, vertinimo pranešimai) – Vyriausybės atitiktis (švino dažų atskleidimas, priešgaisrinės patikros sertifikatai)
• Kvitai ir pakeitimai (nuomos priedai, gyvūnų augintinių sutartys, stovėjimo sutartys)

Dokumento būsenos stebėjimas

Kiekvienas dokumentas gali būti pažymėtas gyvavimo ciklo būsena: – Juodraštis: sukūrėte arba įkėlėte dokumentą, bet jo dar nepateikėte.

• Išsiųsta: dokumentas buvo pristatytas atitinkamai šaliai. – Pasirašytas iš dalies: kelių šalių dokumentai, kai vieni pasirašę asmenys užpildė, o kiti ne.
• Pasirašytas: visos šalys visiškai įvykdė dokumentą.
• Pasibaigęs: pasibaigė dokumento galiojimo laikas.

Signatarų stebėjimas

Dokumentus, kuriuos reikia pasirašyti (pvz., nuomos pataisas), galite sekti, kurios šalys turi pasirašyti ir kurios jau baigė procesą.

Kuo skiriasi dokumentai nuo nuomos priedų

[Lease Attachments] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents) yra failai, kontekstiškai susieti su konkrečiu nuomos laikotarpiu. Dokumentų valdymo centras skirtas bendriesiems su nuosavybe susijusiems failams, kurie gali apimti kelias nuomos sutartis arba būti taikomi visai nuosavybei.

Pavyzdžiui: priešgaisrinės apžiūros sertifikatas taikomas pastatui, o ne konkretaus nuomininko nuomai. Jis priklauso dokumentų centrui.