Kaip įkelti kvitus ir sąskaitas faktūras

IRS reikalauja dokumentais pagrįsto įrodymo dėl kiekvieno verslo išlaidų atskaitymo. „Landager“ pašalina suglamžytų kvitų batų dėžę, leisdama tiesiogiai pridėti skaitmeninius failus prie kiekvieno išlaidų įrašo.

Kaip įkelti priedą

1. Kai kuriate arba redaguojate išlaidas, formoje suraskite skiltį Priedai.
2. Spustelėkite „Įkelti failą“ arba nuvilkite failą į zoną.
3. Failas įkeliamas į saugią debesies saugyklą.
4. Kiekvienai išlaidoms galite pridėti kelis priedus (pvz., tiekėjo sąskaitą faktūrą IR banko pavedimo patvirtinimo ekrano kopiją).

Failo dydžio riba

Kiekvienas atskiras failas gali būti iki 30 MB. Tai pakankamai turtinga, kad tilptų:

• Didelės raiškos ranka rašytų kvitų nuotraukos
• Kelių puslapių nuskaitytos sąskaitos faktūros PDF
• Išsamius rangovo sąmatos dokumentus

Kodėl įkelti kvitus?

1. Mokesčių sezono paprastumas

Kai jūsų CPA paprašys 3 400 USD vertės ŠVOK remonto įrodymo, tiesiog [eksportuokite išlaidų duomenis] (/docs/dashboard-analytics/export-dashboard-data-excel), suraskite eilutę ir atsisiųskite pridedamą sąskaitą faktūrą. Atlikta per 30 sekundžių.

2. Pardavėjo ginčai

Jei santechniko sąskaitoje faktūroje nurodyta 175 USD, bet banko ataskaitoje nurodyta, kad buvo apmokestinta 200 USD, „Landager“ pridėjus originalią sąskaitos faktūros PDF dokumentą, iš karto galite išspręsti ginčą.

3. Draudimo pretenzijos

Po stichinės nelaimės draudimo bendrovės reikalauja detalaus remonto išlaidų įrodymo. Kiekvieną remonto kvitą skaitmeniniu būdu sutvarkius pagal nuosavybę ir datą, pretenzijų procesas žymiai pagreitėja.

Įkėlimas į mobilųjį telefoną

Kadangi Landager reaguoja į mobilųjį telefoną, galite telefone nufotografuoti popierinį kvitą ir įkelti jį tiesiai į išlaidų įrašą stovėdami techninės įrangos parduotuvėje. Nereikia išsaugoti fizinio kvito arba nepamiršti jo nuskaityti vėliau.